Küchenorganisator mit Beschaffungskompetenz

Vor 3 Tagen

Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

Kepler Universitätsklinikum GmbH ist Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.


Aufgaben
  • Bindet als Bindeglied andere Bereiche zusammen und fungiert als Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen, z.B. Stationsbereiche.
  • Sorgt für den Aufbau und die Organisation des ADMIN Bereiches der KUK Küchen.
  • Übernimmt die eigenständige Büroorganisation des Küchenbereichs.
  • Erstellt eigenständig statistische Auswertungen, Berichte und Präsentationen (fachspezifisch).
  • Wartet selbstständig und entwickelt Dokumente weiter.
  • Vergibt standortübergreifende Abrechnungen der Abteilung im SAP.
  • Vereinheitlicht unterschiedliche Prozesse und Abläufe.
  • Mitarbeitet bei Dokumenten und Prozessmanagement.
  • Mitwirkt bei Projekten und Arbeitsgruppen.
  • Unterstützt mit Unterlagenaufbereitung, Dokumentation und Archivierungstätigkeiten.
  • Bearbeitet diverse standortübergreifende Anträge und Anforderungen.
  • Mitwirkt in Marketingprojekten.
  • Erfüllt allgemeine administrative Tätigkeiten.

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/Bürokaufmann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung.
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Formulierungssicherheit.
  • Proaktive und selbstsichere Arbeitsweise.
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft.
  • Kommunikationsstärke.
  • Sehr gute MS-Office-Anwender-Kenntnisse.
  • Verantwortungsbewusste, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise.
  • Soziale Kompetenz, Engagement und Teamfähigkeit.
  • Organisationsgeschick mit Innovationsgeist.
  • Bereitschaft zur Weiterbildung.

Wir erwarten:

  • Grundlegende SAP-Kenntnisse.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf in einem Krankenhaus (oder einer vergleichbaren Gesundheitseinrichtung).

Löhne und Benefits

Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.710,00 auf Vollzeitbasis, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, zusätzlich etwaiger Zulagen.

Wir bieten unseren Mitarbeitern attraktives Leistungsangeboten wie betriebseigenem Kindergarten nach Verfügbarkeit, absperrbaren Fahrradabstellplätzen, E-Bike-Verleih, Parkplätzen nach Verfügbarkeit, günstiger Verpflegung, Vitalküche, firmeneigener Kurse und Gesundheitsförderung, Teilzeitmodellen (Work-Life-Balance) und Telearbeit (positionsabhängig), Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) und PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten.