Managementassistent/in

BTTR GmbH ist eine innovative Kreativagentur und Filmproduktionsfirma. Wir sind darauf spezialisiert, Markenstrategien, Kampagnen und Inhalte für Unternehmen mit sozialer Verantwortung zu entwickeln. Unser Portfolio umfasst namhafte Kunden und wir arbeiten mit einem Netzwerk von Freelancern, um herausragende Projekte zu realisieren.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Planung von Terminen und Reisen sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Freelancern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen relevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Unterstützung bei der Projektkoordination, -überwachung und Abrechnung
• Organisation und Verwaltung des Büros

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Agentur oder kreativen Umgebung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Consulting, Werbung und Filmprojekte umfasst.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice
• Budget für selbstinitiierte Projekte und Weiterbildungsmaßnahmen

Wir legen Wert auf die Interessen und den Einfluss Ihrer Arbeit sowie darauf, wie Sie fokussiert und organisiert bleiben.

Die Bezahlung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation, mit der Möglichkeit zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.