Administrationsfachfrau mit Fokus auf Medienprojekte

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit

Wir suchen in unserem Büro in Wien eine kompetente und engagierte Administrative Fachkraft, die sich für unsere vielfältigen Medienprojekte begeistern kann. Über Terra Mater Studios
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Terra Mater Studios ist ein Tochterunternehmen von Red Bull und spezialisiert auf die Produktion und Verteilung von Dokumentarfilmen für das Kino, Fernsehen und Multimedia-Plattformen. Unsere Kernthemen sind Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz, aber wir verfolgen auch andere Stilrichtungen in neuen, seriellen Factual Entertainment-Formaten.
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Unser Produktionshaus realisiert Filmprojekte vom klassischen Dokumentarfilm bis hin zum Spielfilm mit wahrer Geschichte als Grundlage für das Drehbuch. Außerdem zeigen wir exklusiv produzierte Kurzdokumente zu den Themen Arten- & Umweltschutz, Natur & Wildlife auf unserem eigenen YouTube-Kanal.
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Wenn du organisiert bist und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet schätzt, dann möchtest du wissen:
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Die Rolle

  • Deine persönlichen Stärken bei der Büroorganisation und -verwaltung einzusetzen
  • Verantwortungsbereiche und Aufgaben zu übernehmen, in denen etwas bewegt werden kann
Büroorganisation und Administration

In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit der Persönlichen Assistenz der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie bei einer Vielzahl von Aufgaben. Dabei übernimmst du die Koordination interner und externer Termine, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und erledigst diverse administrative Tätigkeiten.

Zu deinen Kernaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie das Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Präsentationen. Darüber hinaus organisierst du Meetings und Konferenzen und stellst sicher, dass diese effizient vorbereitet und durchgeführt werden.

Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der Büroprozesse.

Team Assistenz

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    Wien, Österreich Canon Vollzeit

    Canon Austria und Canon CEE haben in der gemeinsamen Firmenzentrale im Business Park Euro Plaza ein hochmodernes TV-Studio eingerichtet, das den neuesten technischen Standards entspricht - ein Cyclorama-Studio mit LED-Wand, separatem Regie-Raum, PTZ-Kameras und angrenzenden Raum mit öffenbarer Wand für hybride Events. Das Studio bietet vielfältige...

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    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Sie sind gut im Organisieren von Projekten und Entwickeln von Kreativkonzepten? Sie arbeiten konzeptionell mit Fokus auf Storytelling? Sie arbeiten gerne mit einem dynamischen Team und schätzen neue Herausforderungen?** Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Project Manager in unserem Co-Publishing Team. Wir entwickeln...

  • Change Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) Vollzeit

    Zur Verstärkung im Bereich Change-Management suchen wir ab sofort **in Vollzeit/in Teilzeit ab 30 Stunden** eine:n **Change Manager:in**. Das Team begleitet verschiedene Change-Projekte und treibt Organisationsentwicklungsprojekte mit dem Fokus auf Digitalisierung im Unternehmen voran. **Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft**: - Verantwortung für die...