Unsere Einrichtung ist ein wichtiger Partner für Fachkräfte im Gesundheitswesen.

Wir suchen eine engagierte Assistenz, die sich in einem sinnstiftenden Umfeld mitarbeiten möchte und einen wertvollen Beitrag leisten kann.

Ihre Aufgaben:

• Sie fungieren als serviceorientierte erste Ansprechperson für Kunden.
• Sie pflegen einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Sie unterstützen die Bereichsleiter bei administrativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Das Backoffice liegt in Ihrer Verantwortung, von der Organisation bis zur Verwaltung.
• Die Datenbank wird von Ihnen laufend aktualisiert und gepflegt, um eine optimale Betreuung sicherzustellen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau.
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).
• Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten; fließende Deutschkenntnisse.
• Interesse am Gesundheitswesen von Vorteil.