Chefwissenschaftliche Assistentin

vor 1 Monat

Wiener Neustadt, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit
Unterstützung des Unternehmensleiters

Bei Iventa suchen wir eine engagierte und flexible Persönlichkeit, die als Allrounderin den CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen.

Ihre Aufgabenbereiche
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
Wir erwarten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Unser Angebot

Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt. Ein kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team. Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits. Das Jahresbruttogehalt (Vollzeit, 38,5 Stunden) beträgt ca. € 56.000,-, wobei es abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation zu einer Überzahlung kommen kann.