Immobilienverwaltungs-Assistent (m/w/d) bei Otti & Partner
vor 3 Wochen
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) für unser etabliertes Immobilienunternehmen in Wien.
Aufgabenbereich- Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
- Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
- Organisation und Durchführung von Objektbegehungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
- Grundkenntnisse in MRG und WEG von Vorteil
- Interesse an der Immobilienbranche
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit IGEL von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etabliertem Immobilienunternehmen
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit für Homeoffice
-
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) für unser etabliertes Immobilienunternehmen Otti & Partner in Wien.AufgabenbereichUnterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜbernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive...
-
Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Woche
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitBuchhalter (m/w/d) bei Otti & PartnerWir suchen eine/n Buchhalter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Wien. Als Buchhalter (m/w/d) bei Otti & Partner werden Sie Teil eines erfolgreichen und etablierten Unternehmens.AufgabenbereichLaufende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Kassa, Bank)Erstellung der monatlichen UmsatzsteuervoranmeldungenErstellung...
-
Teamassistentin & Büromanagement
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitÜber unsOtti & Partner ist eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens.Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu...
-
Junior Immobilienmanager
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen motivierten Junior Immobilienmanager (m/w) für unser Unternehmen Otti & Partner.Aufgabenbereich:Verwaltung eines Portfolios an Miet- und EigentumswohnungenKaufmännische und technische Betreuung der ImmobilienPflege von Kontakten zu Eigentümerinnen und MieterinnenOrganisation von...
-
Wirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der...
-
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit{"h1": "Bilanzbuchhalter (m/w/d) bei Otti & Partner", "h2": "Über uns", "p": "Unsere Steuerberatungskanzlei ist eine gut etablierte und beständige Firma im Wiener Stadtzentrum. Wir suchen eine/n Bilanzbuchhalter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.", "h2": "Aufgabenbereich", "ul": ["Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB und E/A Rechner für...
-
Assistent (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit
vor 23 Stunden
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Assistentin/Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AufgabenbereichSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit KlientenAllgemeine administrative und...
-
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser AngebotWir suchen ab sofort einen engagierte/n und motivierte/n Wirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d) für unser Team am Standort im 1. Bezirk in Wien.AufgabenbereichAls Wirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Schnittstellenfunktion zur...
-
Personalverrechner (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
vor 1 Woche
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit{"h1": "Personalverrechner (m/w/d) bei Otti & Partner", "h2": "Aufgabenbereich", "ul": ["Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Klienten unterschiedlicher Branchen und Größen", "Betreuung und Beratung in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen", "Verwaltung von Zeitwirtschaftssystemen und...
-
Assistent (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitÜber Otti & PartnerOtti & Partner ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistentin, die sich auf die Unterstützung unserer Anwälte spezialisiert.AufgabenbereichSchreibtätigkeitenErstellung von Dokumenten und Korrespondenz mit KlientenVerwaltung von Akten und...
-
Junior Immobilienmanager
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitÜber Otti & PartnerOtti & Partner ist ein renommiertes und familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche.AufgabenbereichVerwaltung eines Portfolios an Miet- und EigentumswohnungenKaufmännische und technische Betreuung der ImmobilienPflege von Kontakten zu Eigentümerinnen und MieterinnenOrganisation von EigentümerversammlungenPlanung und...
-
Wirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d)
vor 1 Woche
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...
-
Wirtschaftstreuhand Assistent
vor 1 Woche
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierte/n und motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...
-
Buchhalter (m/w/d) - Finanzexperte
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) für unser Unternehmen Otti & Partner in Wien. Der Kandidat wird Teil unseres Teams sein und sich auf die Laufende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Kassa, Bank) konzentrieren.AufgabenbereichErstellung der monatlichen UmsatzsteuervoranmeldungenErstellung von Abgrenzungen und RückstellungenKontakt...
-
Junior Real Estate Manager
Vor 7 Tagen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitAufgabenbereichAls Junior Real Estate Manager bei Otti & Partner sind Sie verantwortlich für die Verwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen. Sie werden die kaufmännische und technische Betreuung der Immobilien übernehmen, Kontakte zu Eigentümerinnen und Mieterinnen pflegen und Eigentümerversammlungen organisieren.Gewünschte...
-
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitFinanzbuchhalter (m/w/d) für Otti & PartnerWir suchen ab sofort einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung für unsere Klienten aus unterschiedlichen Branchen kümmern.Verantwortlichkeiten:Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung für...
-
Jugendlicher Buchhalter
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitBuchhalter (m/w/d) bei Otti & PartnerÜber unsOtti & Partner ist eine erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in der Wiener Innenstadt. Wir suchen eine/n Buchhalter (m/w/d) mit erster Berufserfahrung, um unser Team zu unterstützen.AufgabenbereichMitarbeit in der Klienten-Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher BranchenÜbernahme eines eigenen Klientenstocks...
-
Karrieremöglichkeiten als Berufsanwärter
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser UnternehmenOtti & Partner ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei mit nationaler Präsenz und einem hohen Maß an Erfolg. Wir bieten unseren Mitarbeitern TOP-Karrieremöglichkeiten und suchen daher ab sofort einen engagierten und motivierten Berufsanwärter (m/w/d) für unseren Standort in Wien.AufgabenbereichWir suchen nach einem engagierten...
-
Junior Immobilienmanager
vor 2 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitAufgabenbereichAls Junior Immobilienmanager bei Otti & Partner übernehmen Sie die Verantwortung für die Verwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen. Ihre Aufgaben umfassen die kaufmännische und technische Betreuung der Immobilien, die Pflege von Kontakten zu Eigentümerinnen und Mieterinnen, die Organisation von Eigentümerversammlungen...
-
Wirtschaftsprüfung-Assistent
vor 3 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitÜber Otti & PartnerOtti & Partner ist eine gut etablierte Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Wien. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Revision, Steuern und Beratung.AufgabenbereichEnge Zusammenarbeit mit geprüften Wirtschaftsprüfern im Audit TeamPrüfung von Jahresabschlüssen nach nationalen und...