Personalmanagement-Koordinatorin in Wien

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Österreichischer Fonds zur Stärkung und Förderung von Frauen und Mädchen Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Personalmanagement-Koordinatorin für unsere Geschäftsstelle in Wien. Schwerpunkt:

Personalverwaltung:
  • Ausführung der laufenden Personalverwaltungsaufgaben
  • Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen
Mitarbeit im Recruiting:
  • Unterstützung bei der Bewerbungsabwicklung
  • Pflege der Bewerber in unserer interne Datenbank
Weitere Aufgaben:
  • Kontrolle und Verwaltung der Zeiterfassung
  • Mitarbeit bei HR-Projekten

Die Stelle ist ein attraktives Angebot für alle, die ihre Karriere fortsetzen oder ausprobieren möchten.

Besondere Vorteile:
  • Flexibilität: Homeoffice-Möglichkeit (max. 40% pro Woche)
  • Motivierende Arbeitsbedingungen: Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gleichstellungsbereich
  • Einmalig: Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln durch externe Trainings
Darf du:
  • (Berufs-)Reifeprüfung haben
  • 1-2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder als HR-Assistenz haben
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht besitzen
  • Gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) haben
  • Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise besitzen
  • Soziale und kommunikative Kompetenz zeigen können
  • Zusammenarbeit mit dem Team ermöglichen

Unser Monatsentgelt beträgt ab EUR 2.835,20 brutto (Basis Vollzeit) in der Entlohnungsstufe 1 einschließlich der Funktionszulage in der Einstiegsstufe.



  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Als Koordinatorin für Praktikumsbegleitung bei der Caritas Pflege Zuhause in Wien bist du Teil eines engagierten Teams, das sich für die Betreuung und Unterstützung von Menschen einsetzt. Deine Aufgaben umfassen die fachliche Begleitung unserer Praktikanten, regelmäßige Austauschtreffen, Führung von Erstgesprächen und Konfliktmanagement.LöhneDas...


  • Wien, Wien, Österreich DSV Global Transport and Logistics Vollzeit

    Verantwortungsvolle Rolle in einer dynamischen BrancheWir suchen eine motivierte und erfahrene Logistik-Koordinatorin, die sich in der Betreuung der Telefonzentrale auszeichnen kann. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich weiterzubilden.


  • Wien, Wien, Österreich OeAD-Wohnraumverwaltungs GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Koordinatorin für Gruppenbuchungen für unser Team. Als Reservierungsmanagerin werden Sie sich um die professionelle Abwicklung von Gruppenanfragen in Wien kümmern. Dazu gehören die Akquise, Buchungen, Rechnungslegung und die Sicherstellung der höchstmöglichen Zufriedenheit unserer Bewohner. Sie werden sich auch...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschäftigung und Kontrolle laufender VerrechnungenBei der verantwortungsvollen Arbeit bei Otti Personalmanagement KG in Wien suchen wir eine Erfolgsorientierte Persönlichkeit, die sich auf die Mitarbeit und Kontrolle der laufenden Verrechnungen konzentriert. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, unsere Kunden zufriedenzustellen und den Aufbau einer...


  • Wien, Wien, Österreich MAYRLIFE Marketing GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position und Aufgaben: Wir suchen für unsere Tagesklinik in Wien eine Leiterin oder Koordinatorin, die sich mit der Verwaltung und Organisation unserer Ordination beschäftigt. Dazu gehören die Vorbereitung und Durchführung von Infusionen sowie Venenpunktion-Blutabnahme, RR-Messung, EKG, Sauerstofftherapie, Harn- und Speicheltest. Zudem...


  • Wien, Wien, Österreich topinstallateur GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungFür unsere Top-Installationsfirma in Wien suchen wir eine erfahrene Koordinatorin, die sich auf das Projektmanagement und die Auftragsverwaltung spezialisiert hat.AufgabenTerminkoordination gemeinsam mit unserem Projektleiter und Monteurseinteilung verantwortlich.Auftragsdisposition in den Aufgabenbereich.Eigenständige Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Als Koordinatorin in unserem Team der Österreichischen Post AG werden Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, die sich für die Einhaltung von ethischen Verhaltensgrundsätzen und rechtlichen Vorschriften begeistern kann.Unser Unternehmen ist bekannt für seine starke Betonung auf...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind an einer Herausforderung in einem jungen, engagierten Team interessiert? Wir suchen nach einer motivierten Persönlichkeit, die bereit ist, sich in verschiedene Rollen und Positionen einzuarbeiten.Unternehmen im FokusWir sind ISG Personalmanagement GmbH, ein international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen mit Sitz in Wien....


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Leitende Koordinatorin für unsere Geschäftsbereiche CIO und CSO. Als Teil des Teams unterstützen Sie das Management in strategischen und organisatorischen Belangen.Aufgaben umfassen die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zu IT- und Sicherheitsthemen, Vertretung der Bereiche in internen und externen Gremien sowie Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die ISG Personalmanagement GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Manager (m/w/d) mit Exzellenz.Beschreibung der PositionWir sind ein internationales Unternehmen im Life-Science-Bereich, das durch sein einzigartiges Know-how und seine zahlreichen Kompetenz-Einheiten zu einem führenden Unternehmen geworden ist. Unser Team-Spirit...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Bei TRANSFER Personalmanagement suchen wir einen motivierten Verkaufslogistiker in Wien.BeschreibungWir sind ein führendes Personalmanagement-Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Unsere Kunden benötigen eine Person, die bereit ist, die Herausforderungen eines Kommissionierers zu meistern.Der perfekte Kandidat muss...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH erwarten wir dich auf einem spannenden Karriereweg, der viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung bietet. Wir bieten eine dynamische Umgebung in Wien, die von beeindruckender Architektur geprägt ist.Sie wünschen sich innovative Lösungen, die unsere Kunden überzeugen und unsere Marken...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien Vollzeit

    Der Auftrag der Wirtschaftsagentur WienDie Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien ist unser Hauptziel. Unser vielfältiges Portfolio umfasst von zielgerichteter Vergabe finanzieller Förderungen bis hin zum weltweiten Standortmarketing für den Wirtschaftsstandort Wien.Für diese Rolle suchen wir eine*nKompetente Fachkraft, die in einer...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Leitung der RechtsabteilungUnser Unternehmen, die ISG Personalmanagement GmbH, ist ein etabliertes Unternehmen im sozialen Bereich, das umfassende Wohn-, Betreuungs- und Freizeitangebote bereitstellt. Wir suchen nach einer qualifizierten Person zur Leitung des Teams in Wien.Als Leiter/in der Rechtsabteilung sind Sie für die Führung des Teams verantwortlich...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist der größte Anbieter ambulanter psychiatrischer Leistungen in Wien. Unser Team umfasst acht Sozialpsychiatrische Ambulatorien, den Psychiatrischen Soforthilfeverbund (Sozialpsychiatrischer Notdienst, Mobiler Psychiatrischer Krisendienst, Psychosoziale Information), zwei Kinder- und Jugendpsychiatrische...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Bei Transfer Personalmanagement suchen wir einen Kranfahrer für die Position im Gebäudehochbau in 1100 Wien. Wir bieten ein attraktives Gehalt und faire Arbeitsbedingungen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten


  • Wien, Wien, Österreich STUWER - Neues Wiener Beisl Vollzeit

    Wettbewerbsfähiger Service in Wiens HerzUnser Unternehmen, STUWER - Neues Wiener Beisl, ist ein Restaurant mit traditioneller Wiener Küche und modernem Service. Wir suchen eine Persönlichkeit für die Position der stellvertretenden Serviceleitung, die Organisationstalent mit Leidenschaft für gehobene Gastronomie verbindet.Schwerpunkt:Führungskraft: als...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH bietet eine spannende Stelle als Finanz-Assistent (Teilzeit) an. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.ZielgruppeDie Stelle ist ideal für Einsteiger oder Berufsanfänger mit Interesse an Rechnungswesen und...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine erfahrene Prozessexpertin, die sich auf das Personalmanagement von Unternehmen mit internationaler Präsenz spezialisiert hat. Die neue Kollegin wird Teil unseres Teams sein und uns bei der Optimierung unserer internen HR-Prozesse unterstützen.Hauptaufgaben:Interviews durchführen, um den Status Quo der internen...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Bei TRANSFER Personalmanagement suchen wir eine/n Gebäudeingenieur/in für eine neue Herausforderung in Wien. Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Personaleinsätze von Kunden konzentriert.Beschreibung der StelleIn diesem Beruf können Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich der Gebäudetechnik und Bauausführung unter Beweis stellen. Zu Ihren Aufgaben...