Büroassistentin in Teilzeit

vor 23 Stunden

Wien, Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit
Aufgaben

Wir suchen eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h), die sich auf vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten spezialisiert hat.

  • Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)
  • Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem Webdesigner
  • Kundendatenbankpflege
  • Unterstützung bei der Optimierung firmeninterner Prozesse und Strukturen
  • Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über unser Reisebüro)
  • Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen unserer Mitarbeitenden
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz mit externen Dienstleistern
  • Verwaltung von Bürobedarf
  • Konzeptionierung und Organisation kleinerer Firmenfeiern wie Geburtstagsfeiern, Sommerfest, Weihnachtsfeiern o.Ä.
  • Unterstützung bei der Organisation unserer Messeteilnahmen und der Organisation größerer externer Firmenevents (z.B. Vortragsreihen)
  • Einweisung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
  • (Urlaubs-)Vertretung der Büroleitung in gewissen Belangen (nach Einarbeitung)
  • Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur
Qualifikation

Wir suchen eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h), die folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Erste vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Organisations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in Canva oder anderen Grafikprogrammen von Vorteil
  • Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Zeiterfassungssystemen, Datenspeicher-Clouds, Online-Bestellsystemen, u.Ä.
Benefits

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
  • Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
  • Ein motiviertes internationales Team
  • Arbeiten in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen, das an den Nachhaltigkeitsthemen der Zukunft arbeitet
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eigene Ideen können eingebracht und Arbeitsprozesse aktiv mitgestaltet werden
  • Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Regelmäßige informelle Firmenfeiern ('Get togethers')

Unser Angebot

Für diese Position ist ein Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt im Falle von Berufseinsteigern EUR 965,00 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

  • Büroassistentin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PhysCon Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin für unser Büro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Kommunikation mit Kunden, die Terminkoordination und die Bearbeitung von Protokollen und Gutachten.Die Stelle ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und bietet eine gute...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Unsere AufgabenDie Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der psychischen...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Unsere AufgabenDie Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist...

  • Sozialarbeiterin (w/m/d) - KV - SPA 14 - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Die StelleWir suchen für unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium Penzing (SPA 14) eine Sozialarbeiterin (w/m/d) - KV - SPA 14...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Die StelleWir suchen eine Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - für Teilzeit, die sich auf die...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Die StelleWir suchen eine Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - für Teilzeit, die sich auf die...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Die StelleWir suchen eine Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - für Teilzeit, die sich auf die...

  • Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen.Die StelleWir suchen eine Rechnungsprüferin (w/m/d) - GST - für Teilzeit, die sich auf die...

  • Rechnungsprüferin (W/M/D) - Gst - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Rechnungsprüferin (W/M/D) für unsere Organisation in Wien. Als Teil unseres Teams Controlling & Rechnungsprüfung werden Sie die inhaltliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen durchführen.VerantwortlichkeitenPrüfung von Verträgen, Bestellaufträgen und LieferscheinenKontierung von...

  • Klinische Psychologin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Kinder- und Jugendpsychiatrische Ambulatorium Extended Soulspace mit Tagesklinik in Hietzing (KJPA 13) ist ein führendes Zentrum für die Behandlung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen Problemen und psychiatrischen Störungen. Wir suchen eine erfahrene Klinische Psychologin (m/w/d) für eine befristete Stelle von 25...

  • Klinische Psychologe

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht einen engagierten Klinischen Psychologen (m/w/d) für eine Teilzeitstelle mit Befristung. Im Rahmen eines neuen Pilotprojekts "Drei für Eins" bietet das Kuratorium ein Angebot zur frühzeitigen Förderung der gesunden Entwicklung und Bildungsteilhabe von Kindern und Jugendlichen mit klinischem und...

  • Sicherheitsingenieur für Produkte

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    Bei in-tech setzen wir uns dafür ein, die Mobilität intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Wir entwickeln fortschrittliche digitale Lösungen in Bereichen wie Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Bist du bereit, Teil dieser innovativen Reise zu werden?Wenn du Freude daran hast, Sicherheitskonzepte zu gestalten und dein technisches Wissen...

  • Software-Entwickler C++

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich in-tech engineering GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Software-Entwickler C++, der sich auf die Entwicklung von innovativen digitalen Lösungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Softwarelösungen für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory arbeiten.Deine AufgabenEntwicklung von anspruchsvollen SW-Lösungen und Algorithmen...

  • Ingenieur für Produktsicherheit

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    Bei in-tech GmbH setzen wir uns dafür ein, die Mobilität intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Wir entwickeln wegweisende digitale Lösungen in Bereichen wie Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Wenn du Interesse an der Entwicklung und Gestaltung von Sicherheitskonzepten hast und dein technisches Wissen sowie deine...

  • Fachkraft für funktionale Sicherheit

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    In der in-tech GmbH setzen wir uns dafür ein, die Mobilität durch innovative digitale Lösungen in Bereichen wie Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory zu revolutionieren. Wenn du Interesse daran hast, Sicherheitskonzepte aktiv mitzugestalten und dein technisches Wissen in koordinativen Aufgaben weiterzuentwickeln, dann bist du bei uns genau...

  • Softwareingenieur für kritische Systeme

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    Über uns: Bei in-tech gestalten wir die Zukunft der Mobilität durch innovative digitale Lösungen in den Bereichen Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Unser Team in Wien arbeitet standortübergreifend an der Entwicklung neuer Konzepte und Softwarelösungen. Wir suchen nach talentierten Softwareentwicklern, die Freude an der gemeinsamen...

  • Experte für Systemsicherheit

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    In der in-tech GmbH setzen wir uns dafür ein, die Mobilität durch innovative digitale Lösungen intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Unser Fokus liegt auf verschiedenen Bereichen, darunter Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich in der Entwicklung und Gestaltung von...

  • Entwickler für sicherheitsrelevante Softwarelösungen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    Über unsWir bei in-tech GmbH setzen uns dafür ein, die Mobilität durch innovative digitale Lösungen zu revolutionieren. Unser Team in Wien arbeitet an zukunftsweisenden Konzepten und Softwareanwendungen in den Bereichen Automotive, Industrie 4.0 und vernetzte Schienenfahrzeuge. Wir suchen nach talentierten Softwareentwicklern, die Freude an der...

  • Softwareentwickler C++

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich In-tech Engineering GmbH Vollzeit

    {"title": "Unsere Mission: Jeder ist mobil", "content": "Wir bei In-tech Engineering GmbH arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Wir sind anders als die anderen: Wir sind orange. Du auch? Wir entwickeln neue Konzepte und...

  • Softwareentwickler C++

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich in-tech engineering GmbH Vollzeit

    Unsere MissionWir bei in-tech engineering GmbH arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory.AufgabenAls Mitglied unseres multinationalen, standortübergreifend arbeitenden Teams entwickelst du neue Konzepte und Softwarelösungen. Du...