Rechtliche und Compliance-Operation-Verantwortlicher

Vor 7 Tagen

Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka Group Vollzeit
Jobbeschreibung: L&C Operations & Assistenz

Wir suchen einen Verantwortlichen für Legal und Compliance Operations, der das Legal & Compliance-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Hauptaufgaben:
  • Verantwortung für e-Learning im Bereich Compliance: Betreuung des E-Learning-Systems und Erstellung von Auswertungen.
  • Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und anderen Dokumenten.
  • Bearbeitung von Vollmachten, Beschlüssen und anderen Dokumenten.
  • Auswertung von Compliance-Berichten und Analyse der Ergebnisse.
  • Organisation und Durchführung von Meetings, einschließlich Abteilungsbesprechungen, Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen.
  • Unterstützung des Teams bei aktuellen Themen und Projekten.
  • Verantwortung für Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefonmanagement, Transkription von Dokumenten, Dienstreiseplanung, Spesenabrechnung, Gästebewirtung und elektronische Ablage.
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder begonnenes Studium der Rechtswissenschaften.
  • Erste Erfahrung im Büro- oder Sekretariats-/Assistenzbereich ist von Vorteil.
  • Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse.
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Tools und Systeme.
  • Sicheres und freundliches Auftreten.
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
  • Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit.
Zusätzliche Informationen:

Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) EUR 35.725,48 (Vollzeitbasis). Ein marktkonformes Gehalt wird geboten, das sich an der konkreten Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.

  • Sportgerätefachkraft - Technischer Allrounder

    vor 3 Wochen

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich HERVIS Sport- und Mode GmbH Vollzeit

    Unser Team ist auf der Suche nach einer Sportgerätefachkraft, die sich für die Welt des Sports und der Freizeit begeistert. Als Technischer Allrounder bist du für die Beratung und den Service unserer Kunden verantwortlich. Du bist kontaktfreudig, packst gerne mit an und bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle bei der Montage bewusst. Wir suchen nach...

  • Hochbau-Experte

    vor 2 Monaten

    Amstetten, Niederösterreich, Österreich STRABAG AG Hoch. und Verkehrswegebau Dir. AB Vollzeit

    AufgabenAls Hochbauer:in (früher Maurer:in) erstellst du innovative Bauwerke und bist für die Planung, Ausführung und Überwachung von Hochbauvorhaben verantwortlich. Du baust Häuser, Wohngebäude, Bürogebäude, Gewerbe- und Industriegebäude und bist auch bei Reparaturen, Restaurierungen und Umbauten gefragt.Als Betonbauer:in (früher...

  • Strategischer It Einkäufer

    vor 1 Woche

    Amstetten, Österreich Doka GmbH Vollzeit € 30

    Gemeinsam mit unseren über 9.000 Mitarbeiter*innen in 58 Ländern dieser Erde arbeiten wir tagtäglich daran neue Produkte, Technologien und Dienstleistungen voranzutreiben und zu entwickeln. Um unsere Kund*Innen auch morgen und übermorgen zu begeistern bleiben wir neugierig, egal wohin die Entwicklungen der Bauwelt gehen. Sind Sie an Weiterentwicklung...

  • Strategischer It Einkäufer

    vor 1 Woche

    Amstetten, Österreich Doka GmbH Vollzeit € 30 - € 40

    Gemeinsam mit unseren über 9.000 Mitarbeiter*innen in 58 Ländern dieser Erde arbeiten wir tagtäglich daran neue Produkte, Technologien und Dienstleistungen voranzutreiben und zu entwickeln. Um unsere Kund*Innen auch morgen und übermorgen zu begeistern bleiben wir neugierig, egal wohin die Entwicklungen der Bauwelt gehen. Sind Sie an Weiterentwicklung...

  • Strategischer IT Einkäufer

    vor 2 Wochen

    Amstetten, Österreich Doka Group Vollzeit

    StellenbeschreibungDer Bereich Materialgroup Management ist ein Strategischer Bereich innerhalb des Einkaufs, der sowohl Regionen-übergreifend als auch Gesellschafts-übergreifend arbeitet.Ihre Aufgaben:Als strategischer IT-Einkäufer (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die eigenständige Betreuung der Warengruppe IT und treiben deren Weiterentwicklung...

  • Bürolehre in der Einkaufsbranche

    Vor 4 Tagen

    Amstetten, Österreich OBI Bau-und Heimwerkermärkte Vollzeit

    Deine Karriere bei OBIDu suchst nach einer Herausforderung, die dein Organisationstalent unter Beweis stellt und du dich als Teil eines leistungsstarken Teams bewähren kannst? Dann ist unsere Bürolehre bei OBI genau das Richtige für dich!Mit unserer 3-jährigen Lehre wirst du ein vielseitiges Fachwissen erwerben, das dich auf deine zukünftige Karriere...

  • Bürokaufmann/-frau

    Vor 7 Tagen

    Amstetten, Österreich OBI Bau-und Heimwerkermärkte Vollzeit

    Deine Ausbildung mit PlanDu bist ein Organisationstalent, das gerne strukturiert und ordnet, und hast einen starken Drang, deine Ziele zu erreichen?Du wirst während deiner 3-jährigen Lehrzeit in verschiedenen Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa tätig.Du bist für administrative Aufgaben...

  • Lehrling Büro

    vor 3 Monaten

    Amstetten, Österreich OBI Bau-und Heimwerkermärkte Vollzeit

     Lehrbeginn ab Herbst 2025 OBI • AmstettenVollzeitWaidhofner Straße 144, 3300 AmstettenDu steckst voller Tatendrang, liebst es zu organisieren und bist ein Multi-Tasking-Talent? Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich - der Kontakt mit Menschen ist genau dein Ding! Du blühst auf, wenn es darum geht, Ordnung in Papierstapel und Prozesse zu bringen?...