Administrationsmitarbeiter/in im technischen Gebäudemanagement

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

Bei der VAMED Technical Services GmbH haben wir stets neue Herausforderungen, die wir gemeinsam mit Ihnen meistern.


Ihre Aufgaben:



  • Als erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange vor Ort in der Betriebsstätte Uni-Wien unterstützen Sie Mitarbeiter und Kunden.
  • Sie koordinieren laufend mit Nachunternehmen und führen Buchungen im CAFM-System durch.
  • Als allgemeiner Büromitarbeiter unterstützen Sie die Betriebsstättenleitung bei verschiedenen Aufgaben.
  • Sie sind für die Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren) und die Schnittstelle zur Konzern-Bilanzbuchhaltung verantwortlich.
  • Die Rechnungslegung wird Ihnen obliegen.

Ihr Profil:



  • Sie verfügen über Berufserfahrung im administrativen Bereich des technischen Gebäudemanagements.
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH oder Lehre) ist erforderlich.
  • Erfahrung in der allgemeinen Buchhaltung, idealerweise mit SAP, ist erwünscht.
  • Sie sollten sich sehr gut mit MS-Office (Excel, Word) auskennen.
  • Hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Flexibilität sind erforderlich.
  • Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit sind für diese Position unerlässlich.

Unser Angebot:



  • Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer international erfolgreichen Gesellschaft zu entwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Wien, Wien, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH sucht Sie als Fachfrau für Gebäudemanagement.Ihre Aufgaben* Selbstständige Durchführung von Störungsbehebungen bei allgemeinen elektrotechnischen Anlagen sowie im Bereich von Kommunikationsanlagen und sicherheitstechnischen Anlagen* Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten*...


  • Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job: abwechslungsreich, vielseitig und interessantWir suchen einen motivierten und selbstständigen Sachbearbeiter, der sich in unserem Team für das technische Gebäudemanagement einbringen möchte.Dein Aufgabenbereich:Planung und Koordinierung von Instandhaltungs- und WartungsarbeitenEinteilung von Technikern für Wartungsarbeiten und...


  • Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil, der sich für eine langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen interessiert.Als Sachbearbeiter im Bereich des technischen Gebäudemanagements werden Sie für die Planung und Koordinierung von laufenden Instandhaltungs- und...


  • Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job im technischen GebäudemanagementWir suchen nach einem selbstständigen und organisierten Team Assistenten, der sich in der technischen Seite des Gebäudemanagements auskennt. Du bist ein Mitdenker, der gerne Aufgaben übernimmt und dich in verschiedenen Bereichen auskennt.Deine Aufgaben:Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen...


  • Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und selbstständige Assistentin der Geschäftsführung, die sich für das technische Gebäudemanagement begeistert. Du wirst Teil unseres erfolgreichen Teams bei Primum Real Solutions GmbH und unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.Deine...


  • Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter im Gebäudemanagement, der unsere technische Betreuung einer Immobilie erfolgreich betreut. Als erfahrener Sachbearbeiter bist du für die Planung und Koordinierung von laufenden Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten zuständig. Du teilst unsere Techniker ein, für die Abwicklung anstehender Wartungsarbeiten und...


  • Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...•⁠ ⁠Ein selbstständiger und organisierten Arbeitsstil•⁠ ⁠Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer•⁠ ⁠Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...•⁠ ⁠Weiterentwicklung und Vorankommen•⁠ ...


  • Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil, der sich in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche entfalten möchte.Als Team Assistent im Bereich des technischen Gebäudemanagements bei Primum Real Solutions GmbH werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit ehrgeizigen Zielen.Dein neuer Job:...


  • Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...[ Über-den-Tellerrand-Schauer[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...[ Weiterentwicklung und...

  • Projektleiter/in HKLS

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich BÖHM STADTBAUMEISTER & GEBÄUDETECHNIK GMBH Vollzeit

    AufgabenAls Fachkraft im Gebäudemanagement leitet der Projektleiter/in HKLS die interne Planungsabteilung vom Entwurf bis zur Ausführung im Verantwortungsbereich. Projektkoordination ist die wichtigste Aufgabe dieser Rolle.Führung der Montageleiter hinsichtlich Realisierung, Kosten, Termin und Qualität der HKLS-Projekte im Wohnungs- und...


  • Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...•⁠ ⁠Erfolgreiches, wachsendes Unternehmen mit viel Teamspirit•⁠ ⁠Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem Technologie-Unternehmen•⁠ ⁠Zukunftsorientierte, stabile und jobsichere Branche mit KarrieremöglichkeitenAuf das legst du Wert...•⁠ ...


  • Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...•⁠ ⁠Ein selbstständiger und organisierten Arbeitsstil•⁠ ⁠Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer•⁠ ⁠Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...•⁠ ⁠Weiterentwicklung und Vorankommen•⁠ ...


  • Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und dynamischen Technischen Vertriebsberater, der sich auf die Identifikation, Akquisition und Betreuung von strategischen Kunden spezialisiert hat.Der Kandidat sollte Erfahrung in der Projektierung im Bereich Gebäudemanagement und Haus- und Sicherheitstechnik haben.Wir erwarten, dass der Kandidat über nachweisbare...


  • Wien, Wien, Österreich VAMED Technical Services GmbH Vollzeit

    Bei VAMED Technical Services GmbH suchen wir einen Gebäudemanager/in im technischen Bereich, der sich auf die Verwaltung und Betreuung unserer technischen Gebäude spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter/in für technisches Gebäudemanagement werden Sie Teil unseres Teams sein und für die laufenden Arbeiten im Gebäude zuständig sein.AufgabenVerantwortung...


  • Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Assistentin der Geschäftsführung, die sich für das technische Gebäudemanagement begeistert.Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.Deine Aufgaben:Unterstützung und Entlastung der...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Energiemanager (M/W/D) für unser Team im Bereich Energie- und Gebäudemanagement. Als Energiemanager (M/W/D) sind Sie verantwortlich für die Entwicklung von projektspezifischen Energiekonzepten im Neubau und Bestand. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern zusammen,...


  • Wien, Wien, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenWir suchen eine Elektrotechnische Fachkraft für unsere Betriebsstätte in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Störungsbehebungen bei allgemeinen elektrotechnischen Anlagen sowie im Bereich von Kommunikationsanlagen und sicherheitstechnischen...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Wenn du deine technische Expertise in unterschiedlichen Gebäudetypen unter Beweis stellen möchtest, bist du bei der Österreichischen Post AG genau richtig. Wir bieten eine Vielzahl von Leistungen entlang der Wertschöpfungskette einer Immobilie an und arbeiten gemeinsam mit unseren Partnern daran, diese bereit zu machen für ein erfolgreiches Geschäft....


  • Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Finanzbuchhalter mit Fokus auf technische Gebäude, der sich in der laufenden Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung) auskennt und Erfahrung in der Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie der Vorbereitung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen hat.Als Buchhalter im Bereich technischer Gebäude bist du für die...


  • Wien, Wien, Österreich ifm-Unternehmensgruppe Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Elektrotechniker für Instandhaltung und Gebäudemanagement (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Essen.Aufgaben:Steuerung und Abbildung von Facility Management-Prozessen über CAFM-SoftwareVerantwortliche Elektrofachkraft für unsere Essener UnternehmensstandorteOrganisation und Durchführung der Instandhaltung/Wartung...