Betriebsassistent Innendienst

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Jobbeschreibung:


Wir suchen einen engagierten Betriebsassistenten für unseren Innendienst. Als Teil unseres Teams wirst du dich mit der Beschaffung und Vergabe von Dienstleistungen und Gütern befassen. Deine Aufgaben werden unter anderem die Begleitung von Ausschreibungsprozessen einschließen, von der Entscheidung bis hin zur Einreichung der Angebotsunterlagen. Darüber hinaus wirst du die internen Kommunikationsprozesse übernehmen und die Planung, Organisation und Überwachung von Fristen sicherstellen.



Ihre Aufgaben:

  • Begleitung von Ausschreibungsprozessen
  • Übernahme der internen Kommunikation
  • Planung, Organisation und Überwachung von Fristen
  • Erstellung des Angebots nach Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Sicherstellung der form- und fristgerechten Einreichung der Angebotsunterlagen
  • Bedienung der Vergabeplattformen
  • Pflege der erforderlichen Dokumente


Ihre Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares laufendes wirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung im Innendienst sowie Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Level)
  • Organisiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Überzeugende Persönlichkeit


Ihre Perspektiven:

  • Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein sympathisches Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Zukunftssichere und sich stark entwickelnde Branche
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten


Was wir Ihnen bieten:

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Kollegialvertragliches Entgelt