HR-Assistent/in Teilzeit

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns in operativen und HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen)
  • Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz (z. B. Kalenderpflege und Reisemanagement)
  • Übernahme von Administratoren Rollen (z. B. Zeitadministration)
  • Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Eigenverantwortliche HR-Support Tätigkeiten wie die Erstellung von fachspezifischen HR-Schreiben oder die Pflege der HR-Intranets
  • Unterstützung bei diversen Projekten
Anforderungen
  • Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenz Funktion in einem internationalen Unternehmen
  • Höhere kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (FH/UNI)
  • Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck (Deutsch und Englisch)
  • Hohe IT-Affinität – sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
  • Persönliche Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick sowie exzellente Umgangsformen
Benefits
  • Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
  • Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
  • Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
  • Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.



  • Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit für unser HR-Operations-Team. Als Assistent/in unterstützen Sie uns bei operativen und HR-spezifischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung des HR-Bereichs, die Unterstützung und Vertretung der HR-Director-Assistentin, die...


  • Vienna, Österreich Erste Digital GmbH Vollzeit

    Über unsDie Erste Digital ist ein innovatives IT-Lösungen-Unternehmen, das Teil der international tätigen Erste Group ist. Wir bieten unseren Mitarbeitern interessante Karrierechancen und fördern ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.Die StelleWir suchen einen motivierten und engagierten IT Recruiting Assistent/in, der unser großartiges IT...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk. Als wichtiger Teil des Managements unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von organisatorischen und...


  • Vienna, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely Vollzeit

    Wir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine(n) Erfahrene(n) kieferorthopädische(n) Assistent(in). Aufgaben Ihre Aufgaben: · Selbstständige Stuhlarbeit im Bereich...


  • Vienna, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely Vollzeit

    Wir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung.Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine(n) Erfahrene(n) kieferorthopädische(n) Assistent(in).AufgabenIhre Aufgaben:· Selbstständige Stuhlarbeit im Bereich festsitzende...


  • Vienna, Österreich Ludwig Reiter Vollzeit

    **ludwig reiter wien süssenbrunn**: **assistent/in der geschäftsleitung (M/W/D)**: **Teilzeit oder Vollzeit** Das Kerngeschäft der Ludwig Reiter Schuhmanufaktur ist die Erzeugung hochwertiger Schuhe in der eigenen Manufaktur sowie der Verkauf in 12 Einzelhandelsgeschäften in Österreich, Deutschland, und der Schweiz. Die Firma, mit ca. 120...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine eigenständige und verlässliche Persönlichkeit als HR Generalist (m/w/d) für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.HauptraumfelderKompetente Ansprechperson für arbeitsrechtliche, lohnverrechnungstechnische sowie personaladministrative FragenEigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum...

  • HR-Administrator

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine tatkräftige Person in Teilzeit, um unser HR-Team in Wien zu verstärken. Als HR Specialist Administration & Payroll werden Sie Unterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten leisten. Dazu gehören die Pflege des HR-Systems, die Vorbereitung der laufenden Payroll und die...


  • Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen ab sofort für unser HR Operations Team eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.Aufgaben und Zuständigkeiten:Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80...


  • Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ab sofort eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns in unserem HR-Operations-Team tatkräftig unterstützt.Aufgaben und ZuständigkeitenAdministrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen)Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz (z....

  • HR-Spezialist

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen HR-Spezialisten für unsere Vertriebsgesellschaft in Österreich. Als eigenständige und verlässliche Persönlichkeit werden Sie die laufende Personaladministration abwickeln, arbeitsrechtliche und lohnverrechnungstechnische Fragen bearbeiten und die Reisekostenabrechnung überwachen.Ihre Aufgaben: Kompetente Ansprechperson...


  • Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen ab sofort für unser HR Operations Team eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.Aufgaben und Zuständigkeiten:Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine eigenständige und verlässliche Persönlichkeit als HR Generalist für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.HauptraumfelderKompetente Ansprechperson für arbeitsrechtliche, lohnverrechnungstechnische sowie personaladministrative FragenEigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine eigenständige und verlässliche Persönlichkeit als HR Generalist für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Hauptraumfeld:Die Verantwortung umfasst die kompetente Ansprechperson für arbeitsrechtliche, lohnverrechnungstechnische sowie personaladministrative Fragen. Die eigenständige Abwicklung der laufenden...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine eigenständige und verlässliche Persönlichkeit als HR Generalist (m/w/d) für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk. Als Personalverantwortliche(r) im Bereich HR werden Sie die kompetente Ansprechperson für arbeitsrechtliche, lohnverrechnungstechnische sowie personaladministrative Fragen sein. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unseren Standort in Wien eine eigenständige und verlässliche Persönlichkeit als HR-Generalist(in).Ihre Aufgaben: Kompetente Ansprechperson für arbeitsrechtliche, lohnverrechnungstechnische sowie personaladministrative Fragen Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt...

  • Finanzassistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Finanz- und Logistik-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und...


  • Vienna, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben HR Administration: Zeiterfassung und Schnittstelle zur Personalverrechnung Bewerbermanagement...

  • HR-Generalist in

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft! Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...


  • Vienna, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.AufgabenHR Administration: Zeiterfassung und Schnittstelle zur PersonalverrechnungBewerbermanagement und...