Finanzielle Assistenz und Office-Management mit Schwerpunkt Buchhaltung

Vor 5 Tagen


Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Berufliche Herausforderungen

Unser Unternehmen, ein dynamisches mittelständisches Pharmaunternehmen, bietet eine interessante und eigenverantwortliche Anstellung in einem höchst erfolgreichen und stabilen Umfeld. Wir suchen eine kompetente Person, die sich auf die Finanzassistentin oder den Finanziellen Assistenten im Bereich der Buchhaltung spezialisiert hat.

Die Aufgaben umfassen:

  • Selbstständige Erledigung von allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank-, Post- und Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allgemeine Korrespondenz etc.)
  • Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung
  • Prüfung, Vorbesprechung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
  • Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung
  • Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören auch die Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing & Sales sowie Customer Care.Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel wird vorausgesetzt)
  • Teamorientiertes Organisationstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise
Benefits und Entlohnung

Als unsere neue Finanzielle Assistentin oder unser neuer Finanzieller Assistent können Sie erwarten:

  • Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
  • Langfristige Anstellung in einem stark wachsenden Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
  • Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld
  • Marktkonforme Bruttomonatsgehälter ab € 2000 pro Monat, basierend auf Kenntnissen und Erfahrung


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenISG Personalmanagement GmbH ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz. Wir zählen zu den erfolgreichsten Spielern in unserem Segment.Löhne und ArbeitsbedingungenDas Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2000.- / Monat (14-fach) bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden. Die...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten Buchhalter und Assistenten, der sich in einem dynamischen Pharmaunternehmen in Wien beweisen möchte. Die Position ist Teilzeit (25 Stunden pro Woche) mit Schwerpunkt auf Buchhaltung.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Erledigung von allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben,...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Mineral Abbau GmbH (STRABAG AG) Vollzeit

    Aufgaben:In unserem Unternehmen suchen wir eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit, die sich auf die kaufmännische Führung unserer Steinbrüche spezialisiert hat. Als Wirtschaftsprüfer bist du verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen und die Erfassung von Steinbruchdaten. Du berechnest und kontrollierst...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit

    Als Finanzassistent bei Topgolf Wien bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für innovative Finanzlösungen begeistert. Unsere Finanzabteilung ist ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens, und wir suchen nach einer talentierten Persönlichkeit, die unsere Finanzprozesse weiterentwickeln möchte.Aufgaben und VerantwortungenBuchhaltung und...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Finanzielle Zukunft gestaltenDu suchst nach einer Herausforderung in der Buchhaltung? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Buchhalter (m/w/d) bei ISG Personalmanagement GmbH wirst du Teil eines engagierten Teams und gestaltest die finanzielle Zukunft des Unternehmens.Aufgaben:Verbuchen sämtlicher Geschäftsfälle und sicherstellen, dass alle...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierte und serviceorientierte Buchhaltungs-Experten, um unser Team in Wiener Neudorf zu unterstützen. Im Mittelpunkt unserer Tätigkeiten stehen die Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Niederösterreich und die Unterstützung von Unternehmen.AufgabenDurchführung der laufenden Buchhaltung von verschiedenen Firmen, einschließlich...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Spar Vollzeit

    ÜberblickSie arbeiten im Zentrum unseres Handelskonzerns, wo innovative Lösungen für die Zukunft entwickelt werden. Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit hoher Wachstumsrate, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.Löhne und GehälterDas angebotene Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und beträgt mindestens EUR 38.000,-...

  • Finanzbuchhalterin

    vor 4 Wochen


    Pölten, Niederösterreich, Österreich Schröder Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Buchhaltung ist der erste Schritt zur Unternehmenssteuerung und finanziellen Entscheidungsfindung. Unser Team bei der Schröder Steuerberatungs GmbH sucht nach einer erfahrenen Buchhalterin, die Ein- und Ausgangsrechnungen zu verbuchen versteht und sich für Kassabuchungen, Bankbuchungen und den Aufbau eines Anlageverzeichnisses begeistert....


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungIn der Position als Finanzberichterstatter:in bei IKEA Austria GmbH sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Sicherung der richtigen Qualität der Rechnungslegung und Berichterstattung als Grundlage für die Steuerung und Einhaltung von Geschäftsrichtlinien. Die Überprüfung, Vorbereitung, Durchführung und Abstimmung von...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Schilowsky Baustoffhandel GmbH Vollzeit

    Schilowsky Baustoffhandel GmbH ist ein führender Anbieter von Baustoffen im Osten Österreichs. Mit fünf Standorten in Niederösterreich, Wien und der Steiermark betreuen wir Privat- und Gewerbekunden und sind Experten für Projekte, Neubauten, Sanierungen und Großbaustellen.Unser Team ist unsere größte Stärke. Wir setzen auf unsere Werte: Der Mensch...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Schaufler GmbH Vollzeit

    Bei der Schaufler GmbH suchen wir einen motivierten Leiter*in der Geschäftsabteilung. BeschreibungWir sind eine dynamische und innovative Firma, die ständig wächst und sich weiterentwickelt.Schwerpunkte dieser Position sind:Verantwortung für administrative und organisatorische AufgabenProjektmanagement mit finanziellen und administrativen...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Übernahme einer administrativen Assistentenstelle bei Synergie Personal Austria GmbHVon der produzierenden Industrie bis zum Online-Handel hat unser Kunde eine 90-jährige Geschichte. Wir haben diese Entwicklung vorangetrieben, indem wir Transportmanagement von der Teilladung bis zum Volumentransport anbieten und immer komplexere Lösungen im Bereich der...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Schilowsky Baustoffhandel GmbH Vollzeit

    Einzigartige Möglichkeiten warten auf Sie! In unserem Unternehmen Schilowsky Baustoffhandel GmbH suchen wir einen motivierten Buchhalter (m/w/d), der unsere Buchhaltung noch erfolgreich machen möchte.BeschreibungKoordination und Durchführung von laufenden Geschäftsvorfällen, einschließlich Eingangsrechnungen, Bankkontoauszügen und Kassabelegen, sowie...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich IW Group GmbH Vollzeit

    Über unsIhre neue Herausforderung wartet im IW Group GmbH, einer dynamischen und wachsenden Organisation. Wir bieten eine umfassende Palette an Dienstleistungen, die sich auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lässt.GehaltWir zahlen ein Gesamteinkommen von mindestens 52.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickMit über 30 Jahren Marktpräsenz ist IMV Immobilien Management GmbH Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Durch die Kombination von Serviceorientierung und Fachexpertise haben wir unser Erfolgsrezept gefunden.Lohn und LaufzeitFür unsere Vollzeitstelle im Herzen Wiens bieten wir ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab €2.400, das...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Spar Vollzeit

    Über das Unternehmen:Spar ist ein Familienunternehmen mit menschlichem Umgang und einem tollen Team. Zu den Vorteilen gehören faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und mehr Möglichkeiten.Wir bieten umfassende Aus- und Weiterbildungsprogramme, innovative Gesundheitsmaßnahmen und einen Gutschein auf den Jahreseinkauf bei Spar.Ihre Aufgaben:Aufbereitung...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Stadtgemeinde Heidenreichstein Vollzeit

    Die Stadtgemeinde Heidenreichstein sucht eine/einen qualifizierte/n Finanzverwaltungsfachfrau/Mann, um die finanziellen Angelegenheiten der Stadt zu steuern.AufgabenSie unterstützen den Bürgermeister bei der Erstellung des Voranschlags und Rechnungsabschluss der Stadtgemeinde.Sie verantworten die Finanzplanung der Stadtgemeinde und leiten die laufende...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich IW Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der IW Group GmbH, einer eigentümergeführten Beteiligungsholding mit Schwerpunkt Erneuerbare Energie, suchen wir einen engagierten Buchhalter, um unsere Finanzen zu unterstützen. Wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Entwicklung in einem dynamischen Team.


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Schmied Holding AG Vollzeit

    Schmied Holding AG ist ein führendes Unternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung im Bereich des Baunebengewerbes. Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe für einen engagierten Finanzbuchhalter, der unsere Teams in St. Pölten am Standort Dr. Karl Renner Promenade unterstützen möchte. Über Schmied Holding AG Wir sind ein dynamisches...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Stadtgemeinde Heidenreichstein Vollzeit

    Die Stadtgemeinde Heidenreichstein bietet eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Stadtverwaltung an. Wir suchen einen/eine Leiterin / Leiter Finanzverwaltung (m/w/d) für die verantwortliche Steuerung der finanziellen Angelegenheiten unserer Stadt.AufgabenSie unterstützen den Bürgermeister bei der Erstellung des Voranschlags und...