Fachkraft für Unternehmensmanagement

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Voraussetzungen:
5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld

Aufgaben:
- Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten

Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre
- Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur
- Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)

Qualifikationen:
- 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking-Fähigkeit
- Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität
- Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
- Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen

  • Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für Personalentwicklung und Strategie in Wien, um die Zukunft unseres pharmazeutischen Unternehmens mitzugestalten.Beschreibung des AufgabenbereichsSicherstellung aller operativen Funktionen einer HR Abteilung, insbesondere Talent Acquisition & ManagementUnterstützung beim Aufbau der bereichsübergreifenden HR-Prozesse sowie...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    BeschäftigungsaufgabenWir suchen eine Kaufmännische Fachkraft für unsere Abteilung Beschaffung. Als Beschafferin wirst du operativ Beschaffungsvorgänge durchführen und dabei die Vorgaben des BVergG berücksichtigen. Deine Aufgaben umfassen die Bestellabwicklung, die Stammdatenpflege, die Lagerverwaltung für diverse Verbrauchsmaterialien und die...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Gleichstellungsprojekte, um unsere Diversitätsstrategie umzusetzen und die Universität für Bodenkultur zu einem inklusiven und vielfältigen Arbeitsumfeld zu machen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Konzeption und Durchführung von universitären Maßnahmen im Bereich GleichstellungBeratung der...


  • Wien, Wien, Österreich ProSoz-Verein für Projekt- und Sozialmanagement Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialpädagogin/Fachkraft für FamilienbetreuungBei ProSoz-Verein für Projekt- und Sozialmanagement suchen wir eine Sozialpädagogin/Fachkraft für Familienbetreuung. Zu unseren Aufgaben gehören die Unterstützung von Familien in krisenhaften Situationen und die Stärkung der Erziehungskompetenzen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft für die Personalentwicklung, die sich auf die Organisation und Durchführung von Kursen und Weiterbildungsangeboten spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Serviceeinrichtung Personalentwicklung und bietet die Möglichkeit, als Teil des Teams von BOKU - Universität für...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Professionelle Unterstützung für psychisch erkrankte MenschenDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine umfassende Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen für die Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen aller Altersgruppen und deren Angehörigen.Unser TeamUnser Team von Fachkräften...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Kaufmännische Fachkraft für unsere Abteilung Beschaffung. Als Beschafferin werden Sie für die Durchführung von operativen Beschaffungsvorgängen verantwortlich sein. Dies umfasst die Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, die Produktrecherche, die Beratung von Serviceeinrichtungen/Departments/Instituten, die...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Fachkraft für Organisationsentwicklung im BackofficeAls Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice bei Hi Jump Wien unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Planung und Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team freut sich darauf, Sie als Fachkraft für...


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    JobbeschreibungAls Zahnhygienische Fachkraft bei Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger sind Sie Teil unseres Teams und tragen wesentlich zum Gesundheitswesen der Bevölkerung bei.ArbeitszeitIndividuelle Beratung über Mundhygiene-Hilfsmittel erfolgt von 9:00 bis 17:00 Uhr, Montag bis Donnerstag, 9:00 bis 15:00 Uhr am...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Ein attraktives BerufszielMit dieser Position können Sie als Fachkraft für Projektunterstützung eine wichtige Rolle im Bereich der Forschungsabteilung der BOKU - Universität für Bodenkultur einnehmen. In Ihrer Position werden Sie die Abwicklung von Ausschreibungen im Bereich der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses übernehmen.Zu Ihren Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Talent-Relationship-Management als Recruiting-AssistentInWir suchen eine verantwortungsbewusste und kommunikative Fachkraft, um als Recruiting-AssistentIn im Talent-Management bei uns zu helfen. Ihre Aufgaben umfassen die Datenpflege, die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Experten aus IT und Engineering sowie die Übermittlung von Job-News und...


  • Wien, Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Vollzeit

    ÜberblickBewirken Sie gemeinsam mit uns etwas in der Region. Als Teil des Teams von BTV VIER LÄNDER BANK unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihr Wachstum zu steigern und ihre Ziele zu erreichen. Unsere Mitarbeiter denken vernetzt und unternehmerisch, sie wirken über Grenzen hinaus.Löhne und EntlohnungDie Entlohnung orientiert sich an aktuellen...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    ÜberblickAls HR-Generalistin bei der Universität für angewandte Kunst Wien können Sie Ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.Wir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft, die sich auf die Verwaltung des gesamten Employee-Lifecycle spezialisiert hat.AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie bei der Verwaltung des...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Plattform für Interdisziplinäre Alternsfragen - ÖPIA Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Fachkraft für Gesundheitsforschung, die regelmäßig seit 2013 als Teil einer demographisch wie auch sozial- und gesundheitspolitisch hoch relevanten Bevölkerungsgruppe in Österreich forscht.Zu unseren Aufgaben gehören:Selbständige Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit Studienteilnehmern.Leitung von Interviews...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Kuratorium für Psychosoziale Dienste in WienBerufsbild: Kinder- und Jugendpsychiatrische Fachkraft (m/w/d)Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine umfassende Betreuung und Beratung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen Erkrankungen an. Als Kinder- und Jugendpsychiatrische Fachkraft (m/w/d) arbeiten Sie in unserem Netzwerk von...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    JobbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Ambulatorium Leopoldstadt suchen wir ab sofort eine Fachkraft für Kinder- und Jugendpsychiatrische Physiotherapie als Karenzvertretung. Wir planen selbstständig und eigenverantwortlich bewegungs- und physiotherapeutische Einzel- und Gruppenbehandlungen, um unsere Patienten...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Ein Herausforderndes Projekt im Bereich der ÖffentlichkeitsarbeitWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Kommunikationsstrategie unterstützt und unsere Projekte erfolgreich umsetzt.Ihre Aufgaben:* Projektmanagement und -koordination im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Büroorganisation* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...


  • Wien, Wien, Österreich Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie GmbH (IMP) Vollzeit

    Als Fachkraft für Personalmanagement und Forschungsprojekte bei dem renommierten Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie (IMP) in Wien suchen wir Sie, um unsere interdisziplinäre Teamarbeit zu unterstützen. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung sowie die Verwaltung von Forschungsprojekten.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für Organisationsentwicklung, die mit uns zusammenarbeitet, um die Steuerung und Entwicklung unserer Organisation zu stärken.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung von Führungskräften und Fachexpert*innen bei der Entwicklung von Lösungen für HerausforderungenLeitung, Moderation und...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Plattform für Interdisziplinäre Alternsfragen - ÖPIA Vollzeit

    Über die ÖIHS: Die Österreichische Plattform für Interdisziplinäre Alternsfragen (ÖPIA) ist ein wichtiger Akteur in der Forschung zum Alter. Regelmäßig seit 2013 erforscht sie als erste und einzige Hochaltrigenstudie die Gesundheits-, Lebens- und Betreuungssituation von Menschen im Alter von 80+ in Österreich.Als Teil dieses Vorhabens suchen wir...