Über die Organisation

AFS Austauschprogramme für interkulturelles Lernen ist eine internationale, nicht-profitorientierte Organisation, die sich der Förderung von Schüler:innenaustauschen und Bildungsprogrammen widmet. Mit einem Netzwerk von über 55 Partnerorganisationen weltweit hat AFS Österreich eine lange Tradition in der Durchführung von Austauschprogrammen.

Stellenbeschreibung

In dieser Schlüsselposition bist du zusammen mit dem Chief Execution Officer für die Leitung des Büros verantwortlich, das aus 5 Mitarbeiter:innen besteht, sowie für die Koordination von 400 Ehrenamtlichen. Euer gemeinsames Ziel ist die erfolgreiche Umsetzung des Schüleraustauschprogramms für Jugendliche im Alter von 15-18 Jahren. Du übernimmst die Verantwortung für die finanzielle Stabilität der Organisation und die Entwicklung von Finanzierungsstrategien.

Deine Aufgaben

Budgetmanagement

• Erstellung eines soliden Finanzplans
• Überwachung der finanziellen Entwicklung
• Buchhaltung und Erstellung des Jahresabschlusses

Finanzierung der Programme

• Festlegung der Programmpreise
• Verhandlungen und Evaluierung von Programmplätzen
• Abwicklung aller finanziellen Transaktionen

Fundraising

• Einreichung von Förderanträgen
• Management von Spenden
• Einziehung der Mitgliedsbeiträge

IT, Datenmanagement & Reporting

• Aufbau einer effizienten IT-Infrastruktur
• Pflege der Datenbanken
• Erstellung von Berichten für AFS International

Gemeinsame Verantwortlichkeiten mit dem CEO

• Einhaltung der Richtlinien von AFS International
• Enger Austausch mit dem Vorstand zur strategischen Planung
• Vertretung der Werte und Ziele von AFS
• Leitung des Büros und Gestaltung einer effektiven Büroorganisation
• Unterstützung der Freiwilligen in den Landeskomitees
• Gewährleistung eines zuverlässigen Supports
• Berichterstattung an den Vorstand

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement
• Betriebswirtschaftliches Fachwissen
• Erfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in einer NGO
• Diplomatisches Geschick und Verhandlungskompetenz in Deutsch und Englisch
• Überzeugungskraft für die AFS-Idee
• Kulturelle Sensibilität

Benefits

Teilzeitstelle mit 15-25 Stunden pro Woche. Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt 4000€, mit der Möglichkeit zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation.

Wenn du motiviert, weltoffen und lösungsorientiert bist und Herausforderungen liebst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und deinem Lebenslauf.