Office Management Coordinator

vor 1 Tag

Salzburg, Salzburg, Österreich SPAR ICS Business Service GmbH Vollzeit

Für unser Büro in Salzburg suchen wir einen engagierten Office Management Coordinator, der sich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzt und unser Team unterstützt.


Aufgaben
  • Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Meetingräume
  • Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen
  • Bestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge und diverser Arbeitsmittel
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil
  • Freude am Teamwork und im Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und hoher Eigenverantwortung
  • Strukturierter Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
  • Kreativität in der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und sicherem Umgang mit dem PC (MS Office)
  • Guten Deutsch- und Englischkenntnissen

Wir bieten
  • Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Teleworking und erstklassige Benefits
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
  • Spannende Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Neben unseren Büros in Salzburg, Wien und Wernberg bieten wir Dir auch Home Office an
  • Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso

Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen.

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Assistant to join our team at Festival im Volksgarten GmbH. As an Office Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our festival events.Key...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich medPhoton GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Allrounder Front to join our team at medPhoton GmbH. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our management and departments.Key Responsibilities:Contact Management: Serve as the primary point of contact for internal and...

  • Retail Operations Coordinator

    vor 1 Tag

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Group Vollzeit

    Überblick über die Rolle Bei BMW Group suchen wir einen erfahrenen Retail Operations Coordinator, der uns bei der Umsetzung unserer Retail-Strategie unterstützt. Sie werden sich auf die Koordination von Händleraudits, Projektmanagement und das Netzwerk-Reporting in der CS-Region konzentrieren.VerantwortlichkeitenKoordinieren von Händleraudits mit...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich medPhoton GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Allrounder Front to join our dynamic team at medPhoton GmbH.Key ResponsibilitiesAct as the primary point of contact for internal and external stakeholders, ensuring seamless communication and coordination.Organize business trips, process travel expense reports, and maintain accurate...

  • Digital Transformation Project Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    We are looking for a Digital Transformation Project Coordinator to join our team at Porsche Holding. As a key member of our HR Digitalization team, you will play a crucial role in driving the digital transformation of our global human resources processes.The ideal candidate will have a strong background in project management, process optimization, and...

  • Marketing Coordinator: Audi Brand

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Austria Vollzeit

    Join Our Team at Porsche AustriaWe are seeking a highly motivated and talented individual to join our Marketing team at Porsche Austria. As a Marketing Coordinator, you will be responsible for supporting the development and implementation of marketing campaigns for the Audi brand.Key Responsibilities:Assist in the planning and execution of marketing...

  • Buchhalter:in mit vielfältigen Aufgaben im Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Buchhalter:in mit vielfältigen Aufgaben im Office Management, die sich auf die Führung des Finanz- und Rechnungswesens unserer Kunden spezialisiert hat. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom Terminmanagement und Kundenempfang bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung und einer reibungslosen...

  • Assistant Travel Coordinator

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    Job DescriptionEurotravel Solutions GmbH, a leading company in the field of group and incentive travel for corporate clients, is seeking a highly motivated and organized Assistant Travel Coordinator to support our team in Salzburg.Key ResponsibilitiesAssist the team in administrative tasks, including correspondence with clients and tourism service...

  • Marketing Coordinator: Audi Brand

    vor 1 Tag

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Austria Vollzeit

    Marketing Coordinator: Audi BrandManage and implement marketing projects for the Audi brand, from planning to execution.Collaborate with the Brand Marketing Team to develop and execute marketing campaigns.Support the development of marketing materials, including social media, web content, and print materials.Assist in the coordination of events and...

  • Fashion Sales Coordinator

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Salzburg, Österreich ONLY Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Fashion Sales Coordinator, der sich für den Vertrieb von Modeartikeln begeistert und sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenVerkaufskennzahlen, Statistiken und Analysen für das Sales Team aufbereitenExzellenter Vertriebsservice und Stärkung der Kundenzufriedenheit...

  • Fashion Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich ONLY Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Fashion Sales Coordinator, der sich für den Vertrieb von Modeartikeln begeistert und sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenVerkaufskennzahlen, Statistiken und Analysen für das Sales Team aufbereitenExzellenter Vertriebsservice und Stärkung der Kundenzufriedenheit...

  • Fashion Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich ONLY Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen nach einer motivierten und kommunikativen Persönlichkeit, die sich für die Rolle als Fashion Sales Coordinator begeistern kann.AufgabenbereichVerkaufskennzahlen, Statistiken und Analysen für das Sales Team aufbereitenExzellenter Vertriebsservice und Stärkung der Kundenzufriedenheit sicherstellenArtikel empfehlen und...

  • Risk Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Join Our Team at Porsche BankWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Risk Management Specialist to join our team at Porsche Bank. As a key member of our operational risk management team, you will be responsible for analyzing and mitigating potential risks in our financial services operations.Key Responsibilities:Conduct thorough risk...

  • Fachmann für Management

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    Über unsDie BMW Group ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Automobilen, Motorrädern und Dienstleistungen für individuelle Mobilität. Unsere Leidenschaft ist der Motor für unsere Intensität und Anziehungskraft.Die RolleWir suchen einen Fachmann für Management, der unsere Vertriebsprozesse optimiert und unsere Marketingstrategien entwickelt....

  • Product Management Trainee

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Austria Vollzeit

    Join Our Team at Porsche AustriaWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a Product Management Trainee at Porsche Austria. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the development and implementation of our product management strategies.Key Responsibilities:Assist in the creation and...

  • Debtors Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs a Debtors Management Specialist at BMW Vertriebs GmbH, you will be responsible for managing the company's debtors and ensuring timely payment of invoices. Your primary goal will be to maintain a healthy cash flow and minimize bad debt. You will work closely with the sales team to ensure that all sales transactions are accurately recorded...

  • Debtors Management Specialist

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Debtors Management Specialist für unsere BMW Vertriebs GmbH in Salzburg. Als Teil unseres dynamischen Teams bist du verantwortlich für die operative Verwaltung der Debitorenbuchhaltung und die Überwachung der Zahlungseingänge.VerantwortlichkeitenOperative Verwaltung der DebitorenbuchhaltungÜberwachung der...

  • Transport Management Specialist

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich LKQ Stahlgruber Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Transport Management Specialist, der unsere österreichische Vertriebsorganisation unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Implementierung und Optimierung von Transportprozessen, um unsere Lieferketten zu verbessern.AufgabenDie Implementierung von LKQ-DACH-Standardprozessen im...

  • Debtor Management Specialist

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Debitor Management Specialist, der sich auf die operative Verwaltung von Debitoren konzentriert und die Zahlungseingänge überwacht. Der Kandidat sollte Erfahrung im transaktionalen Rechnungswesen und im Accounts Receivable haben und Kenntnisse in MS Office, SAP FI oder vergleichbaren Finanz-Anwendungen...

  • Transport Management Specialist

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich LKQ Stahlgruber Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Transport Management Specialist, der unsere Vertriebsorganisation in Österreich unterstützen soll. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Reorganisation der transportlogistischen Prozesse im Bereich Kundenbelieferung / Last Mile konzentrieren.AufgabenDie Implementierung von LKQ-DACH-Standardprozessen im...