Front Office Manager

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit
Front Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Front Office Manager, der unsere Agentur unterstützt und die Geschäftsführung assistiert.

Front Office Koordination
  • Die selbstständige Koordination über den gesamten Front Office Bereich ist deine Verantwortung.
  • Als erste Anlaufstelle für Kunden nimmst du Telefonate an und leitest diese intern weiter.
  • Frankieren von Postsendungen, Versand und Annahme von Botensendungen.
Assistenz der Geschäftsführung
  • Bereitstellung von Informationen, Recherchetätigkeiten, Analysen, Strukturierung und Aufbereitung von Datenmaterial zu aktuellen unternehmensrelevanten Themen.
  • Terminorganisation, Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch.
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
Sonstige administrative Tätigkeiten
  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau.
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder in einer Agentur.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem Vollzeit-Dienstverhältnis (38,5h/Woche). Montag bis Donnerstag 8:00 Uhr und Freitag 08:00 Uhr. Als Teil eines sehr gut eingespielten Teams profitierst du von einer umfassenden Einschulung. Wir bieten individuelle Weiterbildungschancen durch unsere Einstein Inhouse Academy. Außerdem gibt es noch weitere Social Benefits, wie zum Beispiel regelmäßige Firmenevents, After-Work-Veranstaltungen, 2x im Monat Mittagessen, täglich frisches Frühstück und Obst sowie die Nutzung des Eversports-Firmenkontingents uvm.


  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Deine AufgabenVerantwortung für den Check-in und Check-out der...

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    vor 18 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien, unterstützt. Das Mandarin Oriental, Wien, ist ein luxuriöses Hotel, das in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht ist und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügt, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Front Office ManagerAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist für den Check-in und Check-out der Gäste verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich bei uns willkommen fühlen.Deine Aufgaben:Check-in und Check-out der GästeVerwaltung der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professioneller Zuwendung begrüßt und betreut. Als Teil unseres Front Office Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Teams und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels.Deine Aufgaben:Herzlicher Empfang unserer Gäste und Gewährleistung...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Front Office ManagerAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Deine Aufgaben:Check-in und Check-out der GästeVerantwortung für die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Front Office Manager (w/m/d)Als Front Office Manager (w/m/d) bist Du die Führungskraft für unsere Mitarbeiter am Front Office. Wir bieten Dir eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team.Verantwortlichkeiten:Verantwortung für den Check-in und Check-out von GästenÜbernahme der fachlichen und disziplinarischen...

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    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna übernimmst du die Verantwortung für das Front Office Team und sicherst ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste. Deine Aufgaben umfassen:Teamleitung und -entwicklung: Du leitest das Front Office Team und sicherst, dass alle...

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    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof Vollzeit

    Job Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Steigenberger Hotel Herrenhof. As a Front Office Manager, you will be responsible for the smooth operation of the front desk, ensuring that all guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and...

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    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Front Office Manager PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office verantwortlich fühlt. Der ideal Kandidat sollte professionell und herzlich sein und in der Lage sein, unsere Gäste optimal zu betreuen.Verantwortlichkeiten:Koordination und...

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    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Führung des Front Office Teams. Deine Aufgaben umfassen:Teamleitung: Du sicherst, dass das Front Office Team ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste...

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    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager (STARS)*", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager (STARS)*, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office einsetzt. Der perfekte Kandidat ist engagiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, mit sehr gutem kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift....

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Job Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly organized and customer-focused Front Office Manager to join our team at Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H. As a Front Office Manager, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing the front office operations, and ensuring a smooth and efficient workflow.Key...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professionellen Service begrüßt.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten AufenthaltVertretung...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel begrüßen und betreuen kann. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abreiseerlebnisses für unsere Gäste.Aufgaben:Verantwortung...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Pre-Opening-Team im Mandarin Oriental, Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Leitung der Front Office-Abteilung und die Gewährleistung eines herausragenden Gästeerlebnisses.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAufbau der Front Office-Abteilung für das...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Unsere neue HerausforderungWir freuen uns, dass Sie sich für die Position als Front Office Manager bei uns beworben haben. In dieser leitenden Funktion sind Sie für die erfolgreiche Umsetzung unserer Kundenservice-Strategie verantwortlich. Ihre AufgabenDie Leitung der Front Office Abteilung und die Koordination der TeamsDie Entwicklung und Umsetzung von...

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    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste und Crew mit seiner Leidenschaft und seinem Servicegedanken begeistert.VerantwortlichkeitenFührung und Motivation des Front Office TeamsOperationelle Koordination und Optimierung im Front Office BereichSicherstellung der lückenlosen Kommunikation von...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung bei der Check-in- und Check-out-Prozesse begleitet. Als Front Office Manager unterstützt du den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist der Ansprechpartner für Gästeanfragen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung bei der Check-in- und Check-out-Prozesse begleitet. Als Front Office Manager unterstützt du den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist Ansprechpartner für Gästeanfragen und...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung bei der Check-in- und Check-out-Prozesse begleitet. Als Front Office Manager unterstützt du den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist Ansprechpartner für Gästeanfragen und...