Mitarbeiterverantwortlicher für Personaladministration und Forschungsförderung
vor 4 Wochen
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf die Personaladministration und die Förderung von Forschungsprojekten spezialisiert hat. Als Mitarbeiterverantwortlicher für Personaladministration und Forschungsförderung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverwaltung und der Förderung von Forschungsprojekten.
Aufgaben:
- Onboarding von Mitarbeiter:innen und Erstellung von Dienstverträgen
- Administration und Datenpflege von Personalstammdaten
- Ansprechperson für arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Anfragen (Dienstnehmerservice)
- Administrieren des Zeiterfassungssystems inklusive Leistungserfassung für Projekte
- Beratung und Support von Förderanträgen (Pre-Award)
- Abwicklung und Verwaltung von Förderprojekten (Post-Award inklusive Audit)
Anforderungen:
- Abgeschlossenes oder laufendes Studium mit Schwerpunkt Human Resources
- Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
- Kenntnisse der europäischen Forschungsförderung inklusive Erfahrung in der Abwicklung von Förderprojekten von Vorteil
- Exzellente Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)
- Vorzugsweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors (SF)
- Hohe Servicebereitschaft und Flexibilität
- Hohe Zuverlässigkeit bezüglich Termintreue
Unser Angebot:
- Internationale Arbeitsumgebung
- Dynamisches Aufgabengebiet
- Umfangreiche Benefits eines Konzerns (u.a. Gesundheitsvorsorge, Events und Sportangebot)
- Ein familiäres Arbeitsumfeld
- Home-Office möglich (1 Tag pro Woche)
- Das Jahresbruttogehalt beginnt ab EUR 44.800,- für eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Kontakt:
Wenn Sie sich von dieser Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Mitarbeiterakquise- und Projektkoordinator
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie GmbH (IMP) VollzeitÜber das Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie GmbH (IMP)Das Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie GmbH (IMP) ist ein führendes Grundlagenforschungsinstitut auf dem Gebiet der molekularen Lebenswissenschaften. Mit Forschern aus über 40 Nationen arbeiten wir an grundlegenden molekularbiologischen Fragestellungen. Das IMP, zum Großteil...
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Mitarbeiterverwaltungsspezialist
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie GmbH (IMP) VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen Mitarbeiterverwaltungsspezialisten für unser Forschungsinstitut. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Onboarding-Prozesse von neuen Mitarbeitern kümmern, Dienstverträge erstellen und die Personalstammdaten pflegen.Aufgaben:- Onboarding von Mitarbeitern- Erstellung von Dienstverträgen- Administration und...
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Fachkraft für Personalwesen und Förderanträge
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie GmbH (IMP) VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Personalwesen und Förderanträge, die sich für die Herausforderungen der Arbeitswelt begeistert. Als Teil des Forschungsinstituts für Molekulare Pathologie GmbH (IMP) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Erforschung molekularer Lebenswissenschaften spezialisiert...
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Wirtschaftliche Geschäftsführerin des MAK
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich MAK – Museum für angewandte Kunst VollzeitÜberblickDas MAK – Museum für angewandte Kunst sucht eine erfahrene Führungskraft für die wirtschaftliche Ausrichtung. Die Stelle umfasst die Gesamtkoordination des Finanzmanagements, Personaladministration, Organisations- und Personalentwicklung, zentralen Einkauf, Informationstechnologie und...
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Wirtschaftliche Geschäftsführerin des MAK
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich MAK – Museum für angewandte Kunst VollzeitÜberblickDas MAK – Museum für angewandte Kunst sucht eine Führungskraft für die wirtschaftliche Ausrichtung.ZielsetzungDie wirtschaftliche Geschäftsführung ist für die Gesamtkoordination des Finanzmanagements, Personaladministration, Organisations- und Personalentwicklung, zentralen Einkauf, Informationstechnologie, Digitalisierungsprojekte und...
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HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH VollzeitHR Administration Specialist (m/w/d) Unser Kunde, ein renommiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Wiener Stadtzentrum, das für Qualität und Tradition steht, sucht eine/n engagierte/n HR Administration Specialist (m/w/d) als Erweiterung des HR-Teams. Ihre Aufgaben: * Verantwortung für die Abwicklung der Personaladministration (Ein- und...
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Wirtschaftliche Geschäftsführerin des MAK
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich MAK – Museum für angewandte Kunst VollzeitÜberblickDas MAK – Museum für angewandte Kunst sucht eine erfahrene Führungskraft für die Position der wirtschaftlichen Geschäftsführerin. Die Stelle umfasst die Gesamtkoordination des Finanzmanagements, Personaladministration, Organisations- und Personalentwicklung, zentralen Einkauf, Informationstechnologie und Digitalisierungsprojekte sowie...
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Vienna, Österreich Agentur für Passagier- und Fahrgastrechte VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für die Verfahrensabwicklung im Fachbereich Flug.AufgabenDurchführung von Schlichtungsverfahren mit FluglinienDokumentation, Aktenerstellung mittels DatenbankFristenwesen, DatenpflegeAnsprechpartner/in für Konsumentenschutzeinrichtungen und andere Schlichtungsstellen sowie telefonische Beratung von...
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Rechtsexperte
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Agentur für Passagier- und Fahrgastrechte VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Rechtsexperten, der sich auf die Durchsetzung von Passagierrechten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei der Agentur für Passagier- und Fahrgastrechte werden Sie sich mit den rechtlichen Aspekten des Flug- und Bahnverkehrs auseinandersetzen und dabei die Interessen unserer Kunden...
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Rechtsexperte für Bahn- und Flugbereich
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Agentur für Passagier- und Fahrgastrechte VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Rechtsexperten im Bahn- und Flugbereich. Als Teil unseres Teams bei der Agentur für Passagier- und Fahrgastrechte (apf) werden Sie sich mit den Rechten von Passagieren und Fahrgästen auseinandersetzen und deren Interessen vertreten.Aufgaben: Durchführung von Schlichtungs- und...
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Rechtsexperte für Luft- und Bahnverkehr
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Agentur für Passagier- und Fahrgastrechte VollzeitUnser AngebotWir suchen für unsere Agentur für Passagier- und Fahrgastrechte eine/n Rechtsexperten*in für den Luft- und Bahnverkehr. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Klärung von Passagierbeschwerden mittels außergerichtlicher Streitbeilegung beteiligt und verhelfen Betroffenen im Streitfall mit dem Unternehmen zu ihrem Recht.Aufgaben-...
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Datenanalystin mit Controllingagenden
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH VollzeitBewerbung: Datenanalystin mit ControllingagendenWir suchen eine/n talentierte/n und motivierte/n Datenanalyst*in mit einer Leidenschaft für Controlling, der/die unser Team bereichert. Ihr analytisches Geschick wird uns helfen, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und unsere finanziellen Ziele zu erreichen.Aufgaben:Mitarbeit beim Aufbau und Betrieb von BI...
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Datenanalystin mit Controllingagenden
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH VollzeitBerufliche Herausforderung: Wir suchen eine/n Datenanalyst*in mit Leidenschaft für Controlling und BI, die unsere Geschäftsprozesse optimieren und unsere finanziellen Ziele erreichen möchte.Aufgaben: Mitarbeit beim Aufbau und Betrieb von BI- und Self-Service-BI-Umgebungen Weiterentwicklung von Business Intelligence-Auswertungen zu operativen und...
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Datenanalystin mit Controllingexpertise
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine/n talentierte/n und motivierte/n Datenanalyst*in mit einer Leidenschaft für Controlling, der/die unser Team bereichert. Ihr analytisches Geschick wird uns helfen, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und unsere finanziellen Ziele zu erreichen.AufgabenMitarbeit beim Aufbau und Betrieb von BI- und...
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Referent_in für Gender- und Diversitätsaufgaben
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Referent_in für Gender- und Diversitätsaufgaben, um unsere Stabstelle Gleichstellung, Gender und Diversität zu unterstützen.AufgabenMitarbeit bei der Konzeption, Aufbereitung und Durchführung von Präsentations- und Weiterbildungsformaten zu den Agenden der Stabstelle Gleichstellung, Gender und Diversität...
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EU-Programme Officer
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich OeAD GmbH - Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen EU-Programme Officer, der sich für Bildungskooperation und internationale Zusammenarbeit begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von EU-Programmen wie Erasmus+ und Europäisches Solidaritätskorps mitwirken.AufgabenBeratung und Bewertung von Erasmus+-Projekten im...
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Referent_in der Rektorin
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Person, die als Referent_in der Rektorin bei der Universität für Musik und darstellende Kunst Wien tätig wird.AufgabenPresse- und Öffentlichkeitsarbeit der RektorinVerfassen von Texten für Veröffentlichungen, Aussendungen, Festschriften und Statements der RektorinAssistenz der Rektorin...
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Hochschulqualifikationsbewertung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich OeAD GmbH - Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Bewertung von Hochschulqualifikationen (Credential Evaluator) (m/w/d) bei ENIC NARIC AUSTRIA, einem Bereich der Abteilung Internationale Hochschulkooperation (IHK) im OeAD.Als Teil des internationalen Netzwerks ENIC und NARIC sind wir zuständig für die Erstellung von Gutachten/Bewertungen, welche...
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Referent_in der Rektorin
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Universität für Musik und darstellende Kunst Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Öffentlichkeitsarbeit der Rektorin der Universität für Musik und darstellende Kunst Wien begeistern kann.AufgabenPresse- und Öffentlichkeitsarbeit der RektorinVerfassen von Texten für Veröffentlichungen, Aussendungen, Festschriften und Statements der Rektorin (inkl....
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EU-Programme Officer
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich OeAD GmbH - Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitEU-Programme Officer - ProjektmanagementWir suchen einen EU-Programme Officer, der unsere Projektmanagement-Teams unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von EU-Programmen wie Erasmus+ und Europäisches Solidaritätskorps beteiligt.Aufgaben:Projekte im Erwachsenenbildungsbereich zu beraten, zu bewerten, zu begleiten, zu verwalten und...