Das Kepler Universitätsklinikum zählt mit rund 7.000 Beschäftigten zu den größten Krankenhäusern in Österreich. Durch die hervorragende Kombination aus medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie innovativer Forschung und Lehre schaffen wir eine zukunftsweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

• Schriftverkehr des Vorstandes (auch in englischer Sprache)
• Koordination von Terminen und Reiseorganisation
• Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen, Vertretungen des Chefs, Mitarbeiteranliegen, Zeugnissen und Verträgen
• Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeinem Schriftverkehr inklusive Aktenverwaltung
• Unterstützung bei der Dokumentation von Forschungsprojekten und administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung der Online-Präsenz
• Koordination von studentischen Angelegenheiten (Anfragen, Kontakt zu Studierenden, Praktika, KPJ)
• Administrative Abwicklung für neue MitarbeiterInnen der Abteilung (ÄrztInnen, GastärztInnen, Master- und PhD-Studierende)
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen für ÄrztInnen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder dreijährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Eigenmotivation
• Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent
• Bereitschaft zu Mehrarbeit
• Wünschenswert: Reifeprüfung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Kenntnisse in SAP
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

• JobID: 7290
  Vollzeit, unbefristete Anstellung

• Attraktive Angebote der Krankenkasse

• Betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

• Sichere Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkmöglichkeiten nach Verfügbarkeit

• Günstige Verpflegung, Vitalküche

• Firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

• Positionsabhängige Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

• Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

• Photovoltaikanlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,10 (Basis LD 19/ % GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich möglicher Zulagen.

Besetzungstermin:

ehestens

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