Mitarbeiterin Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung im Gruppensetting

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit
Mitarbeiter*in Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung im Gruppensetting (Schwerpunkt Pflegeausbildungen)

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für ein selbstorganisiertes interdisziplinäres Team, der sich auf die administrative Abwicklung, Begleitung und Beratung von Kund*innen im Gruppensetting spezialisiert hat. Die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pflege werden in diesem Bereich durchgeführt.

Deine Aufgaben:

  • Lehrgangsbegleitung für Gruppen in Implacementstiftungen
  • Sachbearbeitung und administrative Aufgaben
  • Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
  • Lehrgangsbetreuung und Case-Management
  • Abhaltung von Gruppeninformationsveranstaltungen
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen
  • Kommunikation, Organisation und Dokumentation
  • Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartner*innen
  • Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung

Dein Profil:

  • Kompetenzen im serviceorientierten Kundenkontakt und der Verwaltung
  • Kompetenzen in der Begleitung von Gruppen im Kontext von Arbeitsmarkt und Bildung
  • Sicherheit im Halten von Vorträgen
  • Freude am Beruf
  • Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Digitale Kompetenzen bzw. die Bereitschaft diese weiterzuentwickeln
  • Organisationsstärke
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Positiver Umgang mit herausfordernden und hektischen Arbeitskontexten
  • Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
  • Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit
  • Offenheit für moderne Arbeitsformen
  • Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
  • Bereitschaft für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen
  • Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung

Wir erwarten von dir eine*n Mitarbeiter*in, der sich auf die Selbstorganisation und die Zusammenarbeit mit dem Team einlässt. Die selbstorganisierte Teamkultur ist ein wichtiger Aspekt unserer Arbeitsweise.

Unser Angebot:

  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
  • Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Supervision und Fortbildungen
  • Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
  • Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
  • Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung


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