Empfangsmitarbeiter/in

Als Teil unseres Empfangsteams sind Sie eine unverzichtbare Kommunikationsschnittstelle für unsere internationalen Klienten und Gäste sowie für unsere Berater und internen Dienstleistungsabteilungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört es, unsere Klienten und Gäste in der BCG-Niederlassung in Wien herzlich zu empfangen und zu unterstützen, sowie Anrufe eloquent entgegenzunehmen und gegebenenfalls weiterzuleiten. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Sortierung und Verteilung unserer eingehenden Post und Lieferungen sowie für die Organisation und Beauftragung von Kurier- und Taxi-Diensten. Sie verwalten zudem die Konferenzräume, koordinieren die tägliche Nutzung und organisieren Catering sowie technische Ausstattung. Zudem unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und übernehmen zusätzliche spezielle Aufgaben, die möglicherweise anfallen.

• Dank Ihrer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung präsentieren Sie sich kompetent und professionell gegenüber internen und externen Klienten.
• Sie beschreiben sich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent.
• Die Optimierung interner Betriebsabläufe motiviert Sie, und Sie sind offen für Veränderungen.
• Darüber hinaus sind Sie zuverlässig, flexibel und arbeiten gut unter Druck, wobei Sie hohe Qualitätsstandards haben.
• Ihre positive Art, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über ein breites Repertoire an Werkzeugen und sind technikaffin, um sich schnell in neue BCG-spezifische Tools einzuarbeiten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise auf Matura-/Abiturniveau.
• Sie haben erste praktische Erfahrungen aus der Hotelbranche, im Kundenservice oder im Empfangsbereich gesammelt.
• Sie sind versiert im Umgang mit der MS Office Suite.
• Ihre schriftlichen und mündlichen Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet.

Sie arbeiten in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team, das aus drei Kollegen besteht, mit einer rotierenden Aufgaben- und Arbeitszeiteinteilung.

GRUPPENGEIST

• Im Sinne der Gruppe sind wir weit mehr als nur unser tägliches Geschäft. Freuen Sie sich auf regelmäßige Teambuilding- und Büroaktivitäten, von Sommer- und Sportevents bis hin zu Weihnachts- und sozialen Veranstaltungen.

ARBEITSLEBEN

• In der Gruppe erwartet Sie ein attraktives, wettbewerbsfähiges und leistungsorientiertes Vergütungspaket mit festen und variablen Komponenten.
• Manchmal braucht man einfach eine Auszeit. Deshalb bietet die Gruppe ein attraktives Flexibilitätsprogramm.
• Wir übernehmen auch Ihre Pendelkosten bis zu einem maximalen Betrag.
• Neue Arbeitsweisen? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter nutzen hybride Modelle, die vor Ort und remote Arbeit kombinieren, unterstützt durch digitale Kollaborationstools.
• Wir denken an Ihre Zukunft – unterstützt durch unsere umfassenden Versicherungs- und Altersvorsorgeprogramme.

LERNKURVE

• Der Himmel ist die Grenze? Unser breites Angebot an Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wird Ihnen helfen, Tag für Tag zu wachsen.

LIFESTYLE

• Wohlbefinden ist für uns mehr als nur ein Schlagwort. Deshalb bieten wir individuelle Unterstützung durch unser Mitarbeiterunterstützungsprogramm und Angebote zur Achtsamkeit.
• Raus aus dem Büro und rein ins Fitnessstudio: Eine flexible Mitgliedschaft im Fitnessstudio steht Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
• Brauchen Sie einen kleinen Energieschub? Sie werden sich freuen zu hören, dass in allen Büros der Gruppe kostenlose Getränke und Snacks bereitgestellt werden, zusätzlich zu Essensgutscheinen für teilnehmende Partner.

*Die Vorteile können je nach Standort variieren.