Akademiemanagement

vor 4 Wochen

Salzburg, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

Gestalten Sie die Zukunft der Nachwuchsförderung

In einem der modernsten Ausbildungszentren Europas, das sich auf Fußball und Eishockey spezialisiert hat, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Akademieleitung. Ihre Aufgabe wird es sein, die organisatorischen Abläufe und die Verwaltung der Akademie zu optimieren und zu koordinieren.

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

  • Effiziente Verwaltung und Zuteilung aller Akademieräumlichkeiten, die sowohl von der Fußball- als auch von der Eishockeyabteilung genutzt werden, einschließlich der Kraftkammer und Seminarräume.
  • Planung und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen an der Akademie, wie z.B. Akademiefeste und die Betreuung von Vertretern der Red Bull Welt.
  • Erfassung und Verwaltung aller Gäste und Gastmannschaften, einschließlich der notwendigen administrativen Vorgänge.
  • Organisatorische Unterstützung für Gastmannschaften, einschließlich Zimmerreservierungen und Essensbuchungen, sowie Informationen über die Abläufe in der Akademie.
  • Durchführung von Akademieführungen in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Terminplanung und der Auswahl von Guides.
  • Verwaltung des Akademiekiosks, einschließlich der Einteilung von Service-Mitarbeitern und der Abrechnung.
  • Unterstützung der Akademieleitung in administrativen Belangen, wie Rundmails, abteilungsübergreifende Kommunikation und Bestellung von Büromaterialien.
  • Abrechnung aller externen Mannschaften, die die Akademie nutzen, einschließlich Mahlzeiten, Übernachtungen und Eiszeiten.
  • Vertretung der technischen Leitung sowie der Akademieleitung in organisatorischen Angelegenheiten.
  • Übernahme der Rolle als Sicherheitsvertrauensperson und Sicherheitsbeauftragter bei Veranstaltungen und Heimspielen.
  • Datenschutzbeauftragter für die Abwicklung relevanter Themen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Rechtsanwaltskanzlei.

Ihr Profil:

  • Abschluss der Matura oder HAK.
  • Fundierte PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
  • Erfahrung in der Abwicklung organisatorischer Aufgaben.
  • Relevante berufliche Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie zur Entwicklung junger Talente im Sport bei