Hochkarätige Verwaltungskraft

vor 13 Stunden

Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

Sie suchen nach einer Herausforderung in der Verwaltung und können bereits Erfahrung im Assistenzbereich vorweisen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten als Hochkarätige Verwaltungskraft (m/w/d) in unserer Rektorats-Abteilung einzubringen.

Aufgrund Ihres Engagements arbeiten Sie Fix angestellt für Trenkwalder Personaldienste GmbH und werden für unseren Kunden in 1100 Wien tätig. Als Vollzeitmitarbeiter (40 Stunden pro Woche) sind Sie ab dem ersten Tag ein wichtiger Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Rektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen:
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Büroagenden und die Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
  • Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung
  • Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung und Eventorganisation
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen und Reports, Dokumentenmanagement

Als hochqualifizierte Verwaltungskraft haben Sie die Möglichkeit, Ihr Können in unserem Team einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen:

Zahlungen und Benefits
  • Eine Bruttojahresgehälter von etwa € 45.000 bis € 60.000 je nach Erfahrung
  • Optionale Überstundenzahlung
  • Weitere Benefits wie Ferienpauschalen, Urlaubsgeld usw.

Wir freuen uns darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen

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    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unsere ISG Personalmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir bieten eine vielfältige Arbeitsatmosphäre, in der Du Deine Fähigkeiten entfalten kannst. Als Administrative Assistenz wirst Du Teil unseres jungen Teams und unterstützt unsere Kundenorientierung durch freundliches Auftreten.Weitere Aufgaben sind:Erfassung von...