Fachfrau für Unternehmensunterstützung und Strategische Verwaltung

Vor 6 Tagen


Wien, Österreich EcoProjekt Beratungs-Planungs- und Errichtungs GmbH Vollzeit

Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Du-Kultur, flacher Hierarchie und sehr angenehmem Arbeitsklima. Als Generalplaner entwickeln wir anspruchsvolle und nachhaltige Gebäude, die internationale Auszeichnungen erhalten.

Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für mind. 25 Std./Woche als Fachfrau für Unternehmensunterstützung und strategische Verwaltung.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Postein- und -ausgang, Korrespondenz)
  • Rechnungswesen und aktive Schnittstelle zum Steuerberater sowie Vorbereitung der Buchhaltung
  • Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
  • Büromaterialverwaltung und -bestellungen
  • Verwaltung unseres Fuhrparks
  • Organisation Marketing
  • Unterstützung der Ausschreibungsabteilung (Versand, Nachverfolgung, Eingabe, Terminkoord.)
  • Unterstützung der Planungsabteilung (Zusammenstellen von Unterlagen , Behördenwege)
Anforderungen
  • HAK-/HBLA-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Perfekte Deutschkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Eigenständigkeit und Proaktivität
  • einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Führerschein B
Voraussetzungen
  • Europäisches Fahrzeugführerschein-B
  • Angestelltenverhältnis auf Langzeitbasis
Entlohnung

Das Bruttoeinkommen beträgt Euro 3.120,00 brutto pro Woche bei einer Aufstockung von 39 Stunden/Woche.

Unser Unternehmen bietet ein sehr gutes Arbeitsklima, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln, gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents.



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