Leitung Schul-Sekretariat

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:

  • Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
  • Administration und Organisation
  • Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestätigungen)
  • Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
  • Mitarbeit bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen
Profil

Sie sind eine solide, ausgeglichene und positive Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Pragmatismus, Teamgeist sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke, absolute Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.

Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind effizientes, präzises und selbständiges Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld.

Sie sind an einer langfristigen Anstellung (bzw. eventuell einem Wiedereinstieg) in einem sicheren Umfeld interessiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) werden selbstverständlich vorausgesetzt.

Wir bieten

Wir bieten mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem netten Team. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.



  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Leitung Schul-SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Schule als Leiter des Schul-Sekretariats unterstützt. Als Leiter des Schul-Sekretariats sind Sie für die administrative Leitung der Schule verantwortlich und unterstützen den Schulleiter bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Aufgaben:Administrative Leitung der...


  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Schul-Sekretariats. Als Leitung Schul-Sekretariat werden Sie die Verantwortung für die Schulische Verwaltung tragen und unsere Teams in dieser Hinsicht unterstützen.HauptherausforderungenVerantwortung für die Schulische Verwaltung und die Führung der entsprechenden...

  • Sekretariat Leitung

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Schreibtätigkeit und KorrespondenzAdministration und OrganisationSchülerdatenverwaltungParteienverkehr und KundenbetreuungMitarbeit bei...

  • Sekretariat Leitung

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz Administration und Organisation Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe,...

  • Sekretariat Leitung

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine/n Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...


  • Wien, Wien, Österreich OK JOB AG Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische Leitung gesucht!"} Wir suchen eine/n Kaufmännische/r Leiter/in, der/die unsere kaufmännische Abteilung und Sekretariat leitet. Die Aufgaben umfassen: Leitung kaufmännische Abteilung und Sekretariat inklusive Offertwesen, Fakturierung, Korrespondenz, Telefon, Empfang EDV-Betreuung Vorbereitung der Lohnunterlagen, Debitoren und...

  • Schulleiter

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    Leiter der GeschäftsstelleWir suchen einen erfahrenen und motivierten Leiter der Geschäftsstelle für unsere private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht. Als Leiter der Geschäftsstelle sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung unseres Teams und die Sicherung der operativen Abläufe der Schule.VerantwortlichkeitenFührung und...

  • Direktorin (Vollzeit)

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Leitung des SchulsekretariatsWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Leitung des Schulsekretariats unsere Schule unterstützt. Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich.Aufgaben:Selbständiger...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Leitung Debitorenmanagement mit Schwerpunkt LeistungsverrechnungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Debitorenmanagement-Team mit Schwerpunkt Leistungsverrechnung. Als Leitung Debitorenmanagement sind Sie verantwortlich für die Abrechnungsabteilung und die operative Unterstützung bei der Fakturierung von Leistungen.Ihre AufgabenVerantwortung für...


  • Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Leiterin für die Privaten Volksschule Josefinum in Wien. Als Leiterin werden Sie für die pädagogische Schul-, Standort- und Personalentwicklung verantwortlich sein. Sie werden gemeinsam mit dem Leitungsteam den laufenden Modernisierungs- und Organisationsentwicklungsprozess steuern und die Kultur im konstruktiven Umgang...


  • Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Privatschule Josefinum als Leiterin bzw. Leiter führen möchte. Unsere Schule ist eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und bietet eine vielfältige und sinnvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung.AufgabenWahrnehmung der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz...


  • Wien, Wien, Österreich Gemeindeamt Hochburg-Ach Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Gemeinde Hochburg-Ach sucht einen erfahrenen Verwaltungsfachmann / eine Verwaltungsfachfrau, um die Leitung des Gemeindeamtes zu übernehmen. Als Amtsleiter / Amtsleiterin sind Sie verantwortlich für die Führung der gesamten Verwaltung und die Leitung des Gemeindeamtes.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Gemeindeamtes...


  • Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Leiterin/Leiter für unsere Privaten Volksschule Josefinum in Wien.AufgabenWahrnehmung der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz (56 SchUG) und dem Dienstrecht zukommenden Aufgaben (45 BDG 1979)Pädagogische Schul-, Standort- und Personalentwicklung, insbesondere gemeinsam mit dem...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleiter*in Wohngemeinschaft HyazinthengasseWir suchen eine engagierte und mitarbeitende Teamleitung für unsere Wohngemeinschaft Hyazinthengasse, die Kinder und Jugendliche mit erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen betreut. In dieser verantwortungsvollen Position leitest du ein interdisziplinäres Team und übernimmst...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    {"title": "Leitung einer Wohngemeinschaft für Kinder- und Jugendliche mit Behinderung", "content": "Wir suchen eine engagierte und mitarbeitende Führungskraft für unsere Wohngemeinschaft Hyazinthengasse, die Kinder und Jugendliche mit erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen betreut. In dieser verantwortungsvollen Position leitest...


  • Wien, Wien, Österreich OK JOB AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unserer kaufmännischen Abteilung. Als Kaufmännische/r Leiter/in sind Sie verantwortlich für die Leitung der kaufmännischen Prozesse und die Führung eines Teams.Aufgaben und VerantwortungenLeitung der kaufmännischen Abteilung und Sekretariat, einschließlich Offertwesen,...


  • Wien, Wien, Österreich OK JOB AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere kaufmännische Abteilung leiten und motivieren kann. Die richtige Person sollte belastbar, flexibel und aufgestellt sein, um sich in hektischen Momenten nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der kaufmännischen Abteilung und...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und mitarbeitende Teamleitung für unsere Wohngemeinschaft Hyazinthengasse, die Kinder und Jugendliche mit erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen betreut.AufgabenLeitung einer Wohngemeinschaft für Kinder- und Jugendliche mit BehinderungMitarbeit in der WohngemeinschaftFührung eines...


  • Wien, Wien, Österreich OK JOB AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleFür unsere renommierte Kunden im Raum suchen wir eine/n:Kaufmännische/r Leiter/inLeitung der kaufmännischen Abteilung und des Sekretariats, einschließlich Offertwesen, Fakturierung, Korrespondenz, Telefon und EmpfangBetreuung der EDV-SystemeVorbereitung der Lohnunterlagen, Debitoren und Kreditoren für die externe...


  • Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    {"title": "Schulleitung der Privaten Volksschule Josefinum", "description": "Wir suchen eine erfahrene und engagierte Schulleiterin/Schulleiter, die unsere Privaten Volksschule Josefinum leiten und unsere Schülerinnen und Schüler auf ihrem Bildungsweg begleiten möchte. Als Schulleiterin/Schulleiter sind Sie verantwortlich für die pädagogische und...