Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

vor 3 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistent:in für unsere Bürogemeinschaft in Graz. Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Office Managements und der Buchhaltung beitragen.

Ihre Aufgaben
  • Professionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei der Erstellung wichtiger Unterlagen, Terminmanagement und Empfang von Gästen.
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen (schriftlich, telefonisch, persönlich).
  • Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Anforderungen, Aufträge, Wareneingang usw.).
  • Bearbeitung von (Verwaltungs-)Anfragen der Leitung und der Teammitglieder:innen.
  • Büromaterialverwaltung.
  • Gelegentliche Dienstreiseorganisation (inkl. Organisation der erforderlichen Visa) sowie Spesenabrechnung.
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
  • Buchhaltung, Budgetierung, Ab-/Verrechnung für IT Dienstleistungen der e1 Business Solutions GmbH.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Berufsbildende Höhere Schule) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich.
  • Praktische Erfahrung in der Buchhaltung.
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Kenntnisse von MS Office Tools (wie Outlook, Powerpoint) sowie SAP.
  • Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit.
  • Selbstständige, detailgenaue Arbeitsweise.
  • Teamplayer:in.
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
Was wir bieten
  • Mitgestalten einer sichereren und nachhaltigeren Zukunft der Mobilität.
  • 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz.
  • Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung.
  • Personalisierter Onboarding-Prozess einschließlich eines Mentor:innensystems.
  • Gesundheitsvorträge, -seminare, und z.B. Checkups als Teil unseres breiten Gesundheitsprogrammes.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für unser Team in Graz. Als Assistent:in unterstützen Sie das Team im allgemeinen Office Management und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei.Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei der...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Buchhaltungserfahrung und ein Auge für Details besitzt.AufgabenbereichProfessionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistent:in für unser Büromanagement-Team, die sich auf Buchhaltung und Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Unterlagen, Terminmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern übernehmen.Ihre Aufgaben:Erstellung von...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für Office Management und Buchhaltung, die sich in der IT-Service Provider-Welt einbringen möchte.Als Assistent:in werden Sie Teil des e1 Business Solutions Teams und unterstützen das Global Head of Core Applications und das Team in verschiedenen Aufgaben.Die Hauptaufgaben umfassen:Erstellung wichtiger...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und TerminenBuchhaltung, Budgetierung und Abrechnung für IT-DienstleistungenOrganisation von internen Veranstaltungen und...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistentin, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation und Planung von Veranstaltungen kümmern.AufgabenbereichUnterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Büroabteilung in Österreich. In dieser Rolle werden Sie gemeinsam mit unserem Team das Office Management und die Buchhaltung unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams bei der Erstellung wichtiger Unterlagen, Präsentationen und...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office-Management und -Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Ihre Aufgaben:• Unterstützen Sie im Office-Management und in der Buchhaltung des e1 Business Solutions Teams• Erstellen Sie wichtige Dokumente und Präsentationen• Organisieren Sie Terminen und planen Sie Veranstaltungen• Bearbeiten Sie Anfragen und Aufträge• Verwalten Sie Büromaterial und organisieren Sie DienstreisenIhre Qualifikationen:•...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Finanzen

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und suchen nach einer Herausforderung in der Unternehmensführung? Wir suchen eine Assistenzkraft für unsere Geschäftsleitung, die gemeinsam mit unserem Team das Office Management und die Finanzen unterstützt.Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...

  • Fachkraft für Office Management und Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Unser AngebotIn unserer dynamischen Organisation suchen wir eine Fachkraft für Office Management und Buchhaltung, die sich auf das Verwalten von Finanzen und Dokumenten spezialisiert hat. Mit Ihrer Erfahrung in der Buchhaltung und Ihrem Organisationsvermögen werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein.SchwerpunkteVerwaltung von Finanzen und...

  • Büroallrounder/in für Office Management und Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Überblicke1 Business Solutions GmbH ist ein erfahrener IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Digitalisierung.Unsere Kunden erhalten von uns ganzheitliche Lösungen, die sich von der Konzeption bis hin zum Service-Betrieb erstrecken.Wir sind Experten in Microsoft 365, SAP Competence Center und Salesforce-Partner.Löhne und...

  • Büroallrounder/in (m/w) für Office Management und Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Büroallrounderin für unsere Geschäftsabteilung. In dieser Rolle werden Sie gemeinsam mit einer Kollegin das e1 Business Solutions Team im allgemeinen Office Management unterstützen und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung beitragen.Aufgaben:- Empfang von Gästen- Planung und Organisation von...

  • Assistent:in (Betriebsorganisation)

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    AVL List GmbH bietet eine interessante Herausforderung in Österreich (AT) als Assistent:in für einen unserer Engineering-Fachbereiche an.Wir suchen eine proaktive und detailorientierte Person, die sich in der Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben auskennt und dabei stets den Überblick behält. Wenn Sie Freude an Teamarbeit und eine...

  • Buchhalter:in - Schwerpunkte Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Die e1 Business Solutions GmbH ist ein qualifizierter IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung. Wir suchen einen erfahrenen Buchhaltungsassistent:in, um in unserem Team zu unterstützen. Ihre Aufgaben sind vielseitig und reichen von der Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungswesen bis hin zur Koordination von Terminen...

  • Assistent:in der Geschäftsführung für renommierte Steuerberatungskanzlei

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich DIS AG Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine vielseitige und organisationsstarke Persönlichkeit, die als Assistent:in der Geschäftsführung in einer renommierten Steuerberatungskanzlei tätig werden möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenTermin- und ReisemanagementVorbereitung...

  • Betriebswirt/in als Office-Manager*in bei e1 Business Solutions GmbH

    vor 7 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Sie sind für das Office Management und die Buchhaltung unseres Teams verantwortlich. Grundlagen: Jährliches Einkommen ca. €44.950,00 in Vollzeit; 80% FahrtkostenzuschussFamilie und Qualität von Leben:Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie das Team im Allgemeinen Office Management.Buchen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung...

  • Finanzbuchhalter mit Erfahrung in der Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ODÖRFER Haustechnik KG Vollzeit

    Finanzbuchhaltung bei ODÖRFER Haustechnik KGUnser Unternehmen ODÖRFER Haustechnik KG sucht einen Finanzbuchhalter mit Erfahrung in der Buchhaltung. Als Teilzeitmitarbeiter wirst du die laufende Buchhaltung übernehmen und für einen reibungslosen Zahlungsverkehr sorgen. Deine Aufgaben:Übernahme der laufenden BuchhaltungReibungsloser ZahlungsverkehrUmgang...

  • Fakturierung und Office Management Spezialist

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Fakturierung und das Office Management spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Kundenbindung, die Buchhaltung und die Verwaltung von Dokumenten.QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufmännische Lehre)Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von VorteilSehr gute MS...

  • Finanzexperte Buchhaltung NTS

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich NTS Vollzeit

    Finanzexperte Buchhaltung bei NTSErfahrene Finanzen und richtig entscheiden – als Finanzexperte in der Buchhaltung bei NTS bist du maßgeblich für den Erfolg unseres Unternehmens verantwortlich.Beschreibung der PositionIn unserer modernen und zukunftssicheren IT-Branche suchst du nach neuen Herausforderungen und möchtest deine Fähigkeiten einbringen?...

  • Büroassistent/-in in Vollzeit gesucht

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine qualifizierte Büroassistentin/-mann für unser Team bei e1 Business Solutions GmbH. Als Assistent/-in unterstützen Sie unser Team im allgemeinen Office-Management und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei. Verantwortlichkeiten: - Empfang von Gästen - Planung und Organisation von internen...