Betriebliche Assistenzmitarbeiterin in Graz

ELIN GmbH ist ein traditionelles, österreichisches Unternehmen mit einer Geschichte von über 130 Jahren. Wir bieten umfassende technische Dienstleistungen für Gewerbe, Industrie und öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Elektro-, Kommunikations-, Sicherheits-, Automatisierungs- und Infrastrukturtechnik an.

Unser Team begleitet unsere Kunden von der Konzeption und Planung über die Errichtung bis hin zu Service und Wartung ihrer Anlagen. Wir setzen dank unseres innovativen Mindsets auf neue Technologien und Lösungen und arbeiten als Gestalter der Energiewende in einer zukunftsweisenden Branche.

Bei ELIN GmbH erwartet dich ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen ab EUR 2350,- brutto auf Vollzeitbasis. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung zahlen wir dir gerne mehr.

Als Betriebliche Assistenzmitarbeiterin unterstützt du das Office Management bei der Organisation des täglichen Baustellenalltags gemeinsam mit der Bauleitung. Du fungierst als zentrale Anlaufstelle und bist die Schnittstelle zwischen Büro und Bauleitung.

• Du nimmst interne und externe Anfragen entgegen und sorgst für deren zeitnahe Bearbeitung.
• Du unterstützt bei der Abwicklung von Bestellungen.
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsabwicklung mit.
• Du verwaltest unsere interne Ablagestruktur.

Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich durch ihre Erfahrung im Office-Management und ihre Organisationsstärke auszeichnet. Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung und kannst auf einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.

• Du bist organisationsstark und kannst selbstständig arbeiten aber auch im Team agieren.
• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse. ERP-Systemkenntnisse sind für deine Tätigkeit von Vorteil.
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert, ist aber kein Muss.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten nach einer Einarbeitungszeit. Außerdem hast du die Möglichkeit, bei spannenden und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten. Unsere flachen Hierarchien und unser gutes, familiäres Betriebsklima machen ELIN GmbH zu einem attraktiven Arbeitgeber.