IT-Projektmanagement-Offizier/in

Wir suchen für die NÖ Landesgesundheitsagentur eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter IT Projekt Management Office (40 Wochenstunden, Dienstort: St. Pölten).

In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie in der Stabsstelle Governance und Controlling der NÖ LGA – Shared Services GmbH, Geschäftsbereich Digitalisierung den Aufbau sowie die strategische und operative Weiterentwicklung des unternehmensweiten IT Governance Modells.

Mit dem Aufbau und der Umsetzung eines IT Project Management Office mit Schwerpunkt auf unternehmensweite medizinisch-pflegerische Digitalisierungs-Projekte leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung einer professionellen IT-Leistungserbringung im Gesamtunternehmen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Steuerung des IT Projektportfolios zur Erreichung der unternehmerischen und strategischen (Digitalisierungs-)Ziele
• Maßgebliche und eigenständige Unterstützung der Programm- bzw. (Teil-) Projektleitungen bei der Planung und Verfolgung von Projekten, u.a. beim Fortschrittsmonitoring, Controlling, sowie der Steuerung der Vorhaben.
• Gewährleistung eines Gesamtüberblicks über den Status wesentlicher IT Projekte sowie des IT Projekt Portfolios, Steuerung projektübergreifender Abhängigkeiten, Erkennung und Steuerung von Abweichungen sowie des zugehörigen Informationsflusses bei Eskalationen
• Umsetzungskoordination von internen Projekt Management Standards
• Maßgebliche Unterstützung von Führungskräften in der Durchführung von Multi-Projekt bzw. Portfoliomanagement Tätigkeiten, u.a. bei zugehörigen strategischen/operativen/taktischen Fragen und Fragen des Ressourcenmanagements
• Selbstständige Übernahme von einzelnen Arbeitspaketen und Arbeitsaufträgen in diesem Zusammenhang
• Unterstützung der IT-Projekt/Service Manager bei der Überführung von Projekten in den laufenden Betrieb bzw. bei der laufenden Betriebssteuerung.
• Koordinierende Unterstützung zur Bewertung und Entscheidungsvorbereitung von Digitalisierungsanforderungen der Gesundheitseinrichtungen
• Bedarfsorientierte Übernahme von (Teil-)Projektleitungen zu Einzelmaßnahmen in der digitalen Transformation von Kernprozessen im medizinischen, pflegerischen, therapeutischen Umfeld in den Kliniken sowie Pflegezentren der NÖ Landesgesundheitsagentur

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen an 77 Standorten
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Home-Office

Ihre Qualifikationen:

• Ausbildung bzw. Berufserfahrung im IT-Bereich mit Schwerpunkt auf Projektmanagement im klassischen (prädiktiven) Umfeld, jedoch auch Erfahrung im agilen Umfeld
• Analytische, strategische Fähigkeiten sowie Problemlösefähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools
• Erfahrungen im Controlling sowie Vorkenntnisse in Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung
• Fähigkeit, Resultate zusammenzufassen und Stakeholdern zu unterbreiten
• Sehr hohe IT-Affinität
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Kenntnisse über das österreichische Gesundheitssystem sind von Vorteil
• Führerschein (B) und Reisebereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Rollenverständnis
• Hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse
• Ausgeprägte Service-Orientierung
• Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• Dienstleistungs-, Beratungs- und Kundenorientierung
• Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken und Handeln

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich ist Unbescholtenheit.