Kaufmännische Auftragsabwickler

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Auftragsabwickler, der sich auf die Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen sowie Einzelbestellungen und Ausschreibungen spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen sowie Einzelbestellungen und Ausschreibungen gemäß der Warengruppenstrategie und Konzernrichtlinien
  • Administrative und kaufmännische Aufgaben: Abfrage von Daten aus Einkaufssystemen, Systemeingaben, Dokumentation und Reporting sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Koordination und Betreuung: Abwicklung von Kundenaufträgen und Reklamationen, Bearbeitung von Standardgeschäftsfällen und Erstellung technischer Spezifikationen
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche und reibungslose Kommunikation bei Rückfragen und Reklamationen
  • Logistik- und Lagerverwaltung: Bearbeitung, Inventarisierung und Prüfung von Waren, Wareneingangsprüfungen und Lieferscheinprüfungen sowie Dokumentation von Warenbewegungen im System
  • Technische Unterstützung und Konfiguration: Konfigurationen und Störungen von IT-Systemen, Unterstützung beim Rollout von Standard-Software und Installation, Umsetzung und Entsorgung von IT-Endgeräten sowie Assetverwaltung
Profil
  • Berufserfahrung und Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und/oder Auftragsabwicklung
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Bereitschaft, fallweise und optional im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht zu arbeiten
  • Kommunikation und Teamarbeit: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift und kundenorientierte Einstellung
  • Technisches Verständnis: Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), technisch affin und in der Lage, Aufgaben präzise und eigenverantwortlich zu erledigen
Wir bieten
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Langfristige Karriereplanung
  • Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeit
  • Sympathisches und kompetentes Team
  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und die Job-Perspektive eines erfolgreichen Unternehmens
  • Marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung


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  • Wien, Wien, Österreich Slavonia Baubedarf GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Slavonia Baubedarf GmbH Vollzeit

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    Slavonia Baubedarf GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Baunebengewerbe. Wir setzen uns für Innovation und Qualität ein und bieten hochwertige Produkte an. Unser Netzwerk an Tochtergesellschaften in der CEE-Region ermöglicht es uns, unseren Kunden nahe zu sein.Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die...


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    Slavonia Baubedarf GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen im Baunebengewerbe mit langjähriger Erfahrung in der Region CEE.Unser Unternehmen setzt auf Innovation und qualitativ hochwertige Produkte, um unseren Kunden in der EU und CEE Region bestmögliche Dienstleistungen anzubieten.Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die...