Verwaltungsassistent*in

Vor 6 Tagen

Politischer Bezirk Tulln, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

Wir suchen einen verantwortungsvollen und organisierten Verwaltungsassistent*in für unser Institut für Analytische Chemie und Organische Chemie.

Die Position:

Als Verwaltungsassistent*in werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die tägliche Verwaltung des Instituts kümmert.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Vorbereitung von Unterlagen, Sammlung von Daten, Einholung von Unterschriften, Post, Kopierarbeiten, Ablage, Archivierung, Inventarisierung)
  • Kontrolle und Aufbereitung der Eingangsrechnungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Studierendenbetreuung (Beantwortung von Anfragen)
  • Terminvereinbarung und Koordination von Lehrveranstaltungen
  • Verwaltung und Betreuung der institutseigenen Räumlichkeiten
  • Veranstaltungsbetreuung
  • Unterstützung von Gastwissenschaftler*innen und Gastvortragenden
  • Kommunikation und Evidenzhaltung im Bereich Haustechnik
  • Administration und Organisation von Personalagenden, Führung der Personalakten und der Datenbank, Check-In/Out von Mitarbeiter*innen (Zutrittskarten, Schlüssel Rundlaufvorstellung), Koordination von Abwesenheiten der Mitarbeiter*innen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung von Projektberichten
  • BOKU-Online Prüfungsmanagement
  • Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungskursen der BOKU

Wir erwarten:

  • Matura oder gleichwertige Ausbildung
  • Abgeleisteter Präsenzdienst
  • Berufserfahrung (Büroorganisation und Administration)
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
  • Selbstständiges, exaktes und zuverlässiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Stressresistenz und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Verwaltungsassistent(M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit dem Sitz im Großraum Villach bietet ein sehr modernes und interessantes Arbeitsumfeld, mit dem Fokus auf Entwicklung und Fertigung von innovativen Anlagen Technologien für unterschiedlichste Kundenanforderungen. Unser Kunde mit Sitz in Villach sucht ab sofort einen VERWALTUNGSASSISTENT(m/w/d) Teilzeit für 20...

  • Mitarbeiter in Op-planung

    Vor 7 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die **Privatklinik Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In - und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technische Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen bietet. Wir suchen...

  • Verwaltungsassistent in Elisabethheim 13. Bezirk

    vor 4 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit / Teilzeit **Stundenausmaß** 30 Stunden bis Vollzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im...

  • Verwaltungsassistent in Elisabethheim 13. Bezirk

    vor 3 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit / Teilzeit **Stundenausmaß** 30 Stunden bis Vollzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im...

  • Referent:in für die Regional- und Stellenkoordination der geförderten Familienberatung

    vor 4 Wochen

    Politischer Bezirk Grieskirchen, Österreich Katholische Kirche in Oberösterreich Diözese Linz Vollzeit

    Referent:in für die Regional- und Stellenkoordination der geförderten FamilienberatungGrieskirchen, Wels und KirchdorfBewerbungsfrist: 22. November 2024Verstärken Sie unser Team ab 1. Jänner 2025Teilzeit: mind. 13 WoStd. / 34,67 %Ihre Aufgaben:Familienberatung nach Familienberatungsförderungsgesetz an mindestens einer Stellen in der jeweiligen Region...

  • Altenpfleger:in / Pflegefachkraft / GuK als Springer:in (m/w/d) ca. 6000,- Euro

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Gänserndorf, Österreich VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Altenpfleger:in / Pflegefachkraft / GuK als Springer:in (m/w/d) ca. 6000,- Euro 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort5.000 - 6.000 EUR pro Monat, je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Sie sind Pflegefachkraft (m/w/d) und möchten sich verändern? - Dann melden Sie sich bei uns Wir suchen für unseren Klienten zur...

  • Eine/n Engagierte:n Behindertenbetreuer:in

    vor 2 Wochen

    Bezirk Urfahr-Umgebung, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    eine/n engagierte:n Behindertenbetreuer:in Für unseren Kunden im Raum **Urfahr** suchen wir zur Verstärkung seines Teams **eine/n engagierte:n Behindertenbetreuer:in*** (Turnusdienst, 15 - 37 Wochenstunden) **WAS DICH ERWARTET** - Unterstützung und Begleitung von Menschen mit Behinderung mit hohem Pflegebedarf - Teilhabe ist uns wichtig - bei...

  • Pflege(Fach)assistentin

    vor 1 Woche

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im **Raum **Linz-Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **Pflege(fach)assistent/In**, Teilzeit bzw. Vollzeit (20 - 37 Wochenstunden) **Ref.Nr.145** Ihre Aufgaben: - Kollegiale Zusammenarbeit in einem professionellen Team - Erstellung der Pflegplanung - Durchführung der geplanten pflegerischen Maßnahmen, sowie...

  • Dgkp als wohnbereichsleiterin

    vor 1 Woche

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im **Raum **Linz-Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **DGKP als Wohnbereichsleitung** (Vollzeit) **Ref.Nr.144** Ihre Aufgaben: - Leitung, Betreuung und Unterstützung des Pflegeteams der Wohngruppe - Organisation und Mitarbeit bei der ganzheitlichen Betreuung und pflegerischen Versorgung - Ansprechpartner für...

  • Dipl. Ges.

    Vor 7 Tagen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    DIPL. GES. - UND KRANKENPFLEGER/IN FÜR MOBILE DIENSTE HAUSKRANKENPFLEGE Für unseren Kunden im Raum **Linz Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **DIPL. GES. - UND KRANKENPFLEGER/IN FÜR MOBILE DIENSTE HAUSKRANKENPFLEGE** **Ihre Aufgaben**: - Aufgaben, gemäß Tätigkeitsprofil, welche im Rahmen der Ausbildung nach dem Gesundheits -...

  • Fachsozialbetreuer/in-altenarbeit FÜr Mobile

    Vor 7 Tagen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    FSB-A FACHSOZIALBETREUER/IN-ALTENARBEIT FÜR MOBILE DIENSTE Für unseren Kunden im Raum **Linz Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **FACHSOZIALBETREUER/IN-ALTENARBEIT FÜR MOBILE DIENSTE** **Ihre Aufgaben**: - Du führst Hausbesuche im Rahmen der Mobilen Betreuung durch - Unterstützung älterer Menschen in deren Wohlbefinden -...

  • Heimhelfer/in FÜr Mobile Dienste

    Vor 7 Tagen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    HH HEIMHELFER/IN FÜR MOBILE DIENSTE Für unseren Kunden im Raum **Linz Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **HEIMHELFER/IN FÜR MOBILE DIENSTE** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Erhaltung und Förderung des körperlichen Wohlbefindens - Sicherung sozialer Grundbedürfnisse durch Aufrechterhaltung und Förderung der...

  • Pflegefachassistent/in FÜr Mobile Dienste

    Vor 7 Tagen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    PFA PFLEGEFACHASSISTENT/IN FÜR MOBILE DIENSTE Für unseren Kunden im Raum **Linz Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **PFLEGEFACHASSISTENT/IN FÜR MOBILE DIENSTE** **Ihre Aufgaben**: - Aufgaben, gemäß Tätigkeitsprofil, welche im Rahmen der Ausbildung nach dem Gesundheits - und Krankenpflegegesetz vorgesehen sind -...