Die Stadt Wien ist eine dynamische und innovative Organisation, die sich für das Wohlergehen ihrer Bürgerinnen und Bürger einsetzt. In der Pflegedirektion arbeiten engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Projekten, um die Gesundheitsversorgung in Wien zu verbessern.

• Sie sind verantwortlich für das Büromanagement der Pflegedirektion, einschließlich Post, Dokumentenverwaltung und Systempflege.
• Sie koordinieren das Terminmanagement innerhalb der Pflegedirektion und mit externen Partnern.
• Sie erstellen Gesprächsprotokolle und Abschriften von Diktaten.
• Sie unterstützen die Personalführung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Personaldaten und Protokollführung.
• Sie sind zuständig für die administrative Handhabung des Bewerbungsmanagements.

Für diese Rolle suchen wir eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit im Gesundheitswesen begeistert. Sie sollten über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse verfügen. Die Tätigkeit erfordert Kreativität, Verantwortungsbewusstsein und einen hohen Lernwillen.