Leitungsassistentin für Facility Management

vor 1 Tag


Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Leitungsassistentin, die sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen spezialisiert hat. Die ideal geeignete Kandidatin ist jemand, der hohes Maß an Selbstständigkeit besitzt und professionelles Auftreten sowie Stressresistenz zeigt.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Kompetente Unterstützung der Facility Management-Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Gestaltung des Außenauftritts (Homepage, Newsletter, etc.)
  • Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Professionelle*r Ansprechpartner*in bei Kontaktanfragen
  • Verantwortung und Organisation des Ablagesystems
  • Post- und Telefonmanagement
Erwartete Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Matura oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse üblicher Office-Programme
  • Gute Selbstorganisation, Lernbereitschaft
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Hohe Genauigkeit und Flexibilität
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
Löhne und Vorteile

Das Bruttomonatsgehalt beträgt € 2599,20 (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung). Es ist auch erwähnenswert, dass die Universität für Bodenkultur einen Frauenanteil erhöhen möchte und daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auffordert.

Weitere Informationen

Mit dieser Stelle wird ein wichtiger Schritt getan, um die Organisation zu unterstützen und effizienter zu gestalten. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dienstzeugnissen an das Personalmanagement.


  • Leitungsassistentin

    Vor 4 Tagen


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    Über unsSTRABAG Property und Facility Services ist ein führender Immobiliendienstleister in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung.LohnEin Jahresbruttobezug ab € 42.000.-- (auf...


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    Unsere HerausforderungBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion...


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    AufgabenWir suchen eine talentierte und engagierte Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis. Nach der Einschulungsphase übernehmen Sie folgende Aufgaben:Bearbeitung von Ausschreibungen samt Kalkulation (Excel) im Bereich "Facility Management"...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis. Nach der Einschulungsphase übernehmen Sie folgende Aufgaben:Bearbeitung von Ausschreibungen samt Kalkulation (Excel) im Bereich "Facility...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine talentierte und engagierte Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis.AufgabenBearbeitung von Ausschreibungen samt Kalkulation (Excel) im Bereich "Facility Management" (Schwerpunkt infrastrukturelle Services wie z.B.:...


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