Internationale Koordinatorin im Rektorat

vor 3 Wochen

Leoben, Steiermark, Österreich Montanuniversität Leoben Vollzeit
Beschreibung der Position
Die Montanuniversität Leoben ist eine modern geprägte Lehr- und Forschungsstätte mit vielfältigen Möglichkeiten für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereichen. In der Serviceabteilung International Relations and European University wird die Stelle einer Assistenz und eines Koordinators zur Besetzung freigemacht. Die Arbeit erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der Universitäten, was eine Verwendungsgruppe IIIb (EUR 2.958,90 14 x jährlich) vorsieht.

Aufgabenbereich
Die Rolle des Internationale Koordinators zeichnet sich durch zentrale Schnittstellen aus. Sie agiert zwischen der Leiterin, internen Teams und internationalen Partnern und tragen entscheidend zu einem reibungslosen Ablauf bei. Die Aufgaben umfassen:
  • Kalender- und Terminmanagement, wie eigenverantwortliche Koordination und Verwaltung des Kalenders der Leiterin, Planung und Organisation von Terminen mit internationalen Stakeholdern sowie interne Terminlegungen.
  • Reiseplanung und -begleitung, einschließlich Organisation und Buchung von Reisen sowie detaillierte Reisevorbereitung.
  • Kommunikationsschnittstelle, indem sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leiterin und internen Teams fungiert und sicherstellt, dass es zu einer reibungslosen Kommunikation und diplomatischen Abstimmungen in Projekten kommt.
  • Externe Kommunikation, durch professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Stakeholdern wie Rektoraten, Ministerien und der EU.
  • Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen, einschließlich Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien in Abstimmung mit der Leiterin.
  • Recherchetätigkeiten, wie eigenverantwortliche Recherche und Analyse relevanter Informationen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungen der Leiterin.
  • Koordination internationaler Delegationen, einschließlich Organisation und Koordination von Delegationsbesuchen an der Universität.
  • Projektmanagement und Sonderprojekte, mit Durchführung und Nachverfolgung von Sonderprojekten im internationalen Kontext.

Anforderungen
Für diese Position sind folgende Anforderungen erforderlich:
  • Matura oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
  • Internationale Erfahrung ist von Vorteil.
  • Diplomatisches Kommunikationsgeschick ist unerlässlich.
  • Englischkenntnisse auf C1-Niveau.
  • Vertraulichkeit und Integrität sind wichtige Qualifikationen.
  • Kenntnisse in der Nutzung von AI-Tools sind ein Plus.
  • Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich.

Vorteile
Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen an, darunter
  • eine spannende und vielseitige Tätigkeit.
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege.
  • kollegiales und proaktives Team.
  • Möglichkeiten zur kreativen Entfaltung und Weiterbildung.
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge.

  • Bürokoordinator im internationalen Team der Montanuniversität

    vor 2 Wochen

    Leoben, Steiermark, Österreich Montanuniversität Leoben Vollzeit

    Die Montanuniversität Leoben bietet eine spannende Karrieremöglichkeit als Bürokoordinator in ihrem internationalen Team. Im Rahmen dieser Position werden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Leitung, internen Teams und internationalen Partnern sein.Aufgabenbereich:Kalender- und TerminmanagementPlanung und Organisation von Terminen mit...