Tätigkeit als Teamassistenz in der Hochbauentwicklung

vor 2 Wochen

Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit
Tätigkeitsbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und ausgewiesene Teamassistenz, die sich für die Hochbauentwicklung begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie das Team bei fachlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und erledigen selbständig die Ihnen delegierten Aufgaben.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen und Projektmanagementdokumenten
  • Betreuung von zugewiesenen Geschäftsfällen und Systemeingaben
  • Verfassung und Auswertung von Protokollen und Mitwirkung bei Berichten
  • Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Einkauf von Büromaterialien und Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Büroorganisation des Teams und projektspezifische Archivierungsaufgaben
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (insbesondere Word, Excel, OneNote & Teams)
  • Teamorientierung, Stressresistenz, Kommunikations- und Koordinationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise und eigenständiges Handeln
  • Bereitschaft für sporadische Dienstreisen innerhalb von Österreich
  • Ein bautechnisches Grundverständnis oder Interesse an dem Bereich ist von Vorteil
Unser Angebot
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung in zahlreichen Ausbildungsmodule
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten
  • Vielfältige Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen, Ferienhäuser und Appartements, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote)
  • Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health **Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Stichwort MeineSV. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die...

  • Büroleiterin/Büroassistent (m/w/d) im Immobilienbereich

    vor 2 Wochen

    Leopoldstadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung für eine Teamassistenz ImmobilienBewerben Sie sich für eine anspruchsvolle Stelle in unserer dynamischen Geschäftsstelle im Immobilienbereich!AufgabenbereichBewältigen Sie die gesamte Sekretariatsarbeit auf höchstem Niveau: Telefon, E-Mail, Post, Gästebewirtung, Buchhaltungsvorbereitung, Auftragsvergabe, CRM-Verwaltung und...