Assistent:in für die Leitung Recruiting

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung der Personalgewinnung und Employer Branding begeistert. Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil des ÖBB-Business Competence Center GmbH und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen und Teamevents.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Raumkoordination, Organisation der Verpflegung und Erstellung von Anträgen, Protokollen und Berichten.
  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen für Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen.
  • Unterstützung bei der Recherche und Ausarbeitung von Aufgabenstellungen im Diversity Recruiting.
  • Ansprechpartner:in für interne und externe Kund:innen und Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragen.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium.
  • Interesse an sämtlichen Themen der Personalgewinnung.
  • Professionelles Auftreten und Diskretion.
  • Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
  • Arbeitssicherheit und Fähigkeit, mit herausfordernden Situationen umzugehen.
  • MS-Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

  • Nachhaltiger und sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben.
  • Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen.
  • Flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell.
  • Zahlreiche Benefits.

Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.



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    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Leitung von Recruiting-Prozessen spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie die Bereichsleitung und die Kolleg:innen im Tagesgeschäft unterstützen, Geschäftsreisen, Konferenzen, Besprechungen, Teamevents und andere organisatorische Aufgaben übernehmen.Die Hauptaufgaben umfassen die Vor- und...


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    Wir suchen eine umsetzungsstarke und vielseitige Assistent:in für die Business Unit STEA.Als Schnittstelle für die Leitung der Business Unit STEA werden Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Fachabteilungen und den Stakeholdern der Rail Cargo Group herstellen.Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Managementunterlagen, die...


  • Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Talent-Relationship-Management als Recruiting-AssistentInWir suchen eine verantwortungsbewusste und kommunikative Fachkraft, um als Recruiting-AssistentIn im Talent-Management bei uns zu helfen. Ihre Aufgaben umfassen die Datenpflege, die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Experten aus IT und Engineering sowie die Übermittlung von Job-News und...


  • Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d) in unserem Team. Die Aufgaben umfassen die Kontaktaufnahme mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern, die Versorgung mit Job-News sowie das Talent-Relationship-Management. Ideal geeignet ist dies auf Teilzeitbasis ab 12 Std./Woche. BeschreibungAls Recruiting Assistenz bei TECHSEARCH übernehmen...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    {"heading": "Fachliche Unterstützung für Recruiting & Employer Branding", "subheading": "Wir suchen eine erfahrene Recruiting- und Employer Branding-Expertin für unser Lösungscenter", "text": "Wir suchen eine erfahrene Recruiting- und Employer Branding-Expertin, die unsere Lösungscenter-Leitung bei der Entwicklung und Umsetzung von Recruiting- und...


  • Wien, Wien, Österreich AGES Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Person, die sich für die Sicherheit von Lebensmitteln einsetzt. Als Assistent:in im Bereich Lebensmittelsicherheit werden Sie Teil des Teams von AGES und unterstützen unsere Führungskraft bei der Durchführung von Projekten und Aufgaben.AufgabenTermin- und Reiseorganisation für die Leitung...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Recruiting-Experten, der unsere ÖBB-Gesellschaften in den Bereichen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen kann. Als fachlicher Sparringpartner im Lösungscenter Recruiting & Employer Branding gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet:HauptraumInitiierung,...


  • Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Über unsDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH (AGES) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheit und Ernährungssicherheit. Unsere Mission ist es, die Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden zu schützen und die Ernährung zu sichern.Die RolleWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für unser...


  • Wien, Wien, Österreich Labor Strauss Sicherungsanlagenbau GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Leiter Personalwesen (m/w/d) bei Labor Strauss Sicherungsanlagenbau GmbH suchen wir nach einem erfahrenen HR-Manager, der unser kleines Team im Personalwesen leitet. Verantwortlichkeiten umfassen Recruiting, Bewerbermanagement, Personalverrechnung und die Leitung eines kleinen Teams.LöhneDas Bruttomonatsgehalt variiert je nach Vordienstzeiten...


  • Wien, Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Über unsTECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten ist ein Unternehmen, das sich auf die Suche und Auswahl von IT- und Engineering-Spezialisten spezialisiert hat.Netto-JahresgehaltEs ist zu erwarten, dass das Netto-Jahresgehalt im Bereich von 80.000 bis 100.000 Euro liegt, abhängig von der Erfahrung und den Qualifikationen des...


  • Wien, Wien, Österreich Talentra Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Personalentwickler mit Schwerpunkt auf Recruiting und Employer Branding, um unsere HR-Abteilung zu stärken. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Recruiting-Maßnahmen für den zugewiesenen Fachbereich und verbessern das Employer Branding durch enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung.Beschreibung...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine fachliche:r Sparringpartner:in im Lösungscenter Recruiting & Employer Branding, die sich auf die Initiierung, Unterstützung, teilweise Leitung und Koordination von HR-Projekten bzw. -Programmen sowie Task-Forces für Sonderthemen und/oder die aktive Mitarbeit an solchen Formaten spezialisiert...


  • Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung im Bereich der Leitung eines kleinen Teams und möchten Ihre Fähigkeiten in Strategien für Paid Media einbringen?UnternehmensübersichtDas Unternehmen ANGEHEUERT Recruiting bietet eine vielfältige Palette an Stellenangeboten. Mit über 5 Jahren Erfahrung im Bereich Performance Marketing können Sie sich auf die...


  • Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Lebensmittelsicherheit. Als Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit sind Sie verantwortlich für die Termin- und Reiseorganisation der Leitung des Geschäftsfelds. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen,...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobAls Mitarbeiter:in in der Leitung PR Operations Zug erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der ÖBB-Produktion GmbH.Arbeiten Sie direkt mit dem Leiter OZ zusammen.Unterstützung bei der Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und Projekten.Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Berichten und...


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    Ihre AufgabenAls fachliche:r Sparringpartner:in im Lösungscenter Recruiting & Employer Branding gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet:Initiierung, Unterstützung, teilweise Leitung und Koordination von HR-Projekten bzw. -Programmen sowie Task-Forces für Sonderthemen und/oder die aktive Mitarbeit an solchen Formaten.Fachlicher Input zur...