Personalverrechner im Reisekosten- und Lehramt

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich für die Personalverrechnung und die Unterstützung von Mitarbeiter:innen begeistert. Als Teil der Abteilung Personal und Personalentwicklung bei der Medizinischen Universität Wien werden wir Sie einfordern, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung und Lehre eingebracht.



Als Personalverrechner werden Sie sich auf folgende Aufgaben konzentrieren:




  • Serviceorientierte Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter:innen bei Gehaltsfragen
  • Bei Bedarf Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Personalverrechnung
  • Erstellen von diversen Auswertungen und Berichten
  • Regelmäßige Testaktivitäten im HR-IT System
  • Eingabe der Reiseabrechnung
  • Administration der Lehrenden


Um diese Herausforderungen zu meistern, möchten wir eine Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:




  • Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Absolvierter Personalverrechnungs-Kurs mit abgelegter Prüfung von Vorteil
  • Facheinschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Excel
  • Anwenderkenntnisse in SAP (HR/HCM) von Vorteil
  • Strukturierter und genauer Arbeitsstil
  • Zahlenaffinität und analytische Kompetenz


Als Mitarbeiter:in der Medizinischen Universität Wien erhalten Sie ein vielfältiges und attraktives Angebot:




  • Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Dank modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
  • Gesund­heits­maßnahmen
  • Von Programmen zur Gesundheitsförderung bis zu Augenscreenings und Impfangeboten – die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns sehr am Herzen.
  • Kantine
  • In unseren beiden Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
  • Gleitzeit & Tele­arbeit Möglichkeit
  • Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch ausgiebige Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individuell Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
  • Kinder­betreuung
  • Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Für die Altersvorsorge unserer Mitarbeiter:innen leisten wir als Arbeitgeber monatliche Beträge zur Pensionskasse.
  • Gute Verkehrs­anbindung
  • Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und können dank guter Verkehrsanbindung sehr gut erreicht werden.
  • Mitarbeiter:innen­rabatte
  • Als Mitarbeiter:in der MedUni Wien erhalten Sie bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
  • Park­möglich­keit
  • Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen.
  • Sichere Arbeit­geberin
  • Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem langfristig gedacht wird und ein stabiler Arbeitsplatz geboten wird.
  • ausgewogene Work-Life-Balance
  • Durch Teamwork und Erfahrung kommt die Work-Life-Balance nicht zu kurz. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichend Erholungszeit und ein gesundes Maß an Workload geboten.
  • Mit­ar­beiter:innen­events
  • Neben Weihnachtsfeiern und Teamevents zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien immer wieder spannende Vorträge, Vorlesungen und Veranstaltungen, bei denen man sich über die MedUni Wien sowie die Arbeit der Mediziner:innen und Forscher:innen informieren kann.
  • Angebot von Coaching, Supervision oder Me­dia­tion im Bedarfsfall
  • Die MedUni Wien bietet für Mitarbeiter:innen die Möglichkeit an, im Bedarfsfall auf Coaching, Supervision oder Mediation zurückzugreifen.
  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
  • Aufgrund der bestehenden Vielfalt hat sich die MedUni Wien das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern, der Förderung von Vielfalt einen hohen Stellenwert einzuräumen und damit einen Beitrag zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen und Studierenden zu leisten.
  • Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIa) Bruttomonatsgehalt ab Euro 2.800,-.