Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement
vor 1 Tag
Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für unser Immobilien Backoffice, der/die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert. Als Teil unseres Teams werden Sie für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE verantwortlich sein.
Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge gehört zu Ihren Aufgaben. Sie werden auch für die monatliche Buchungsläufe einschließlich Soll- und Habenstellung sowie der Vorschreibungsdruck für Anmietungen und Vermietungen verantwortlich sein.
Die Qualitätssicherung aller verwalteten Verträge liegt in Ihrer Hand und Sie werden Ihre Kolleg:innen in den Regionen bei der Vertragsanlage in SAP-RE unterstützen.
Als Mitarbeiter:in im Vertragsmanagement werden Sie auch für die Abrechnung der Umsatzpachtverträge sowie der IBB-Verträge der Informationsstelle für betreute Bestandnehmer verantwortlich sein.
Die Verwaltung der HR-Wohnungsverträge, einschließlich der Mietzahlungen über Gehaltsabzug, fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
Ihr ProfilWir suchen eine/n Mitarbeiter:in mit einer HAK/HAS-Ausbildung oder einer Ausbildung als Immobilienverwalter:in oder Immobilienkaufmann/-frau.
Buchhalterische Kenntnisse und vorzugsweise Erfahrung in SAP-RE sind erforderlich. Sie sollten auch äußerst kunden- und dienstleistungsorientiert sein.
Ergänzend zu Ihrer Erfahrung in der Hausverwaltung sollten Sie juristische Grundkenntnisse besitzen, die Sie im Umgang mit Verträgen sattelfest machen.
Unser AngebotWir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen Sie Berufs-, - und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
Das Mindestentgelt für die Funktion "Mitarbeiter:in Vertragsmanagement 2" beträgt € 28.836,50 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 6.163,50 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt möglich.
Ihre BewerbungBewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Janine Lindner, +4366488695357. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice, der/die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenAbbildung aller An- und Vermietungsverträge in SAP/REPrüfung und Aktivierung von Verträgen in SAP/REBetreuung von Immobilien über ihren gesamten LebenszyklusAnforderungenHAK/HAS oder Ausbildung als...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Vertragsmanagements begeistert. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Immobilien. Als Vertragsmanager:in Immobilien sind Sie für die korrekte Abbildung aller An- und...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Vertragsmanagements begeistert. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Immobilien. Als Vertragsmanager:in Immobilien sind Sie für die korrekte Abbildung aller An- und...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In für unsere Immobilien-Backoffice-Abteilung, die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert hat.HauptraumDie korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE ist ein wichtiger Teil Ihres Jobs.Ihre AufgabenDie korrekte Abbildung aller An- und...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In Immobilien Backoffice, der/die sich auf das Systemunterstützte Vertragsmanagement spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenAbbildung aller An- und Vermietungsverträge in SAP/REPrüfung und Aktivierung von Verträgen in SAP/REBetreuung eines umfassenden Portfolios an Gebäuden über ihren gesamten...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Vertragsmanagements in der Immobilienbranche begeistert. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit der Verantwortung betraut, die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhr JobWir suchen eine/n Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement, der/dem die folgenden Aufgaben zukommen:Die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge.Die monatliche Buchungsläufe...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhr JobWir suchen eine/n Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement, der/dem die folgenden Aufgaben zukommen:Die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge.Monatliche Buchungsläufe einschließlich...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Hausverwalter:In Immobilien Backoffice, der/die sich auf die kaufmännische Hausverwaltung von Immobilien spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative HausverwaltungEntwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im...
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Mitarbeiter:in Backoffice
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Backoffice-Vertriebsmitarbeiters:in bei Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH in Wien.HauptraumfelderVerwaltung von Inseraten auf unseren Plattformen und die damit verbundenen Kund:innen AccountsBearbeitung von Kund:innenanfragen und -reklamationen sowie Koordination von...
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Wien, Wien, Österreich Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Mitarbeiters:in für Backoffice-Verwaltung und Kundenservice bei unserer Firma Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Inseraten auf unseren Plattformen und die damit verbundenen Kund:innen Accounts.Bearbeitung von Kund:innenanfragen und...
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Mitarbeiter:in Vertragsmanagement Fuhrpark
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Raiffeisen-Leasing VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in Vertragsmanagement Fuhrpark, der/dem die Verträge unseres Fuhrparkmanagements von der Anlage über Vertragsanpassungen bis zur Beendigung aktiviert und verwaltet.VerantwortlichkeitenVerträge aktivieren und verwaltenVertragsanpassungen durchführenBeendigung von VerträgenVerarbeitung von Rechnungen und...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Hausverwalter:In Immobilien, der/die sich auf die kaufmännische Hausverwaltung von Immobilien spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative HausverwaltungEntwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im HausverwaltungsbereichBetreuung...
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Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d) im Kundenservice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Carmine e.U. VollzeitIhre AufgabenAls Mitarbeiter:in im Backoffice bei Carmine e.U. sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Erstellung von Angeboten und deren Übersetzung auf Serbisch (Serbokroatisch)Komplette AuftragsabwicklungKundenbetreuung und -beratungBetreuung des MahnwesensVorbereitende Tätigkeiten für die BuchhaltungAdministrative BüroarbeitenIhr ProfilWir...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Hausverwalter:In Immobilien, der/die sich auf die kaufmännische Hausverwaltung von Immobilien spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative HausverwaltungEntwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im HausverwaltungsbereichBetreuung...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Hausverwalter:In Immobilien, der/die sich auf die kaufmännische Hausverwaltung von Immobilien spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative HausverwaltungEntwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im HausverwaltungsbereichBetreuung...
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Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d) im Kundenservice
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Carmine e.U. VollzeitIhre AufgabenAls Backoffice-Mitarbeiter:in bei Carmine e.U. sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Erstellung von Angeboten und deren Übersetzung auf Serbisch (Serbokroatisch)Komplette AuftragsabwicklungKundenbetreuung und -beratungBetreuung des MahnwesensVorbereitende Tätigkeiten für die BuchhaltungAdministrative BüroarbeitenIhr ProfilWir...
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Wien, Wien, Österreich Carmine e.U. VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Backoffice (25h/Wo) für unsere Firma Carmine e.U.HauptaufgabenErstellung von Angeboten und deren Übersetzung auf Serbisch (Serbokroatisch)Komplette AuftragsabwicklungKundenbetreuung/-beratungBetreuung des MahnwesensVorbereitende Tätigkeiten für die BuchhaltungAdministrative...
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Mitarbeiter:in im Telefonservice
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte und flexible Person, die sich für die Betreuung unserer Kunden begeistern kann. Als Mitarbeiter:in im Telefonservice werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Projekten.Ihre AufgabenDie umfassende Betreuung unserer Kunden, sowohl telefonisch als auch schriftlich, in...
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Versicherungsexperte
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Brichard Immobilien GmbH VollzeitWenn du dich für den Versicherungsbereich begeistern kannst und deine Fähigkeiten auf diesem Gebiet einsetzen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und wertvolle Tätigkeit, bei der du anderen Menschen helfen kannst und jeder Tag ein neuer Herausforderung ist. Unser Unternehmen, Brichard Immobilien GmbH,...
