Kanzleihelfer/in für strategische Unterstützung

vor 1 Woche


Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Kanzleihelferin/In mit hoher Dienstleistungsmentalität und ausgeprägten Planungskompetenzen für unsere zentrale Wiener Niederlassung.

Über uns

Unser Auftraggeber ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Österreich. Mit einer langjährigen Erfahrung im Bereich der Rechtsanwaltsassistenz sowie Executive-Assistance bietet unser Unternehmen innovative Lösungen für die Bedürfnisse seiner Mandanten.

Löhne und Vorteile

Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 56.000,--. Es kann je nach Qualifikation und Erfahrung variieren. Darüber hinaus genießen Sie zahlreiche Vorteile wie gelegentliches Homeoffice, regelmäßige Aus- und Weiterbildungen sowie Teilnahme an Team-Events und -feiern.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Kanzleihelferin/In übernehmen Sie vielseitige Aufgaben wie:

  • Anspruchsvolles Kalendermanagement incl. Terminvereinbarungen
  • Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
  • Erledigung von internen und externen Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch
  • Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
Erforderliche Qualifikationen

Für diese Position benötigen wir:

  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Ausgeprägte Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking-Fähigkeit

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.



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  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen Vollzeit

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  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen Vollzeit

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  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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