Einführung

Die internationale Freiwilligenorganisation AFS setzt sich dafür ein, einzigartige Erfahrungen zu schaffen und die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Mit über 55 Partnerorganisationen weltweit ist AFS Österreich Teil eines der größten Netzwerke im Bereich des Jugendaustausches. Seit der Gründung im Jahr 1949 hat AFS Österreich eine bedeutende Geschichte im Bereich der Bildungsprogramme.

Über die Position

In enger Zusammenarbeit mit dem Chief Execution Officer übernimmst du die Verantwortung für die Leitung unseres Teams von 5 Mitarbeitenden sowie die Koordination von 400 Ehrenamtlichen. Gemeinsam tragt ihr die Verantwortung für die Durchführung des Schüleraustauschprogramms für Jugendliche im Alter von 15 bis 18 Jahren. Ihr gestaltet das operative Geschäft von AFS Österreich innerhalb des strategischen Rahmens, den du zusammen mit dem Vorstand weiterentwickelst. Zudem arbeitest du eng mit unseren internationalen Partnern zusammen. Deine Hauptaufgabe besteht darin, die finanzielle Stabilität des Vereins sicherzustellen und Finanzmittel zu verwalten.

Deine Verantwortlichkeiten

Budgetmanagement

• Erstellung eines soliden Finanzplans
• Überwachung der finanziellen Entwicklung
• Buchhaltung und Erstellung des Jahresabschlusses

Finanzielle Basis der Programme

• Festlegung der Programmpreise
• Verhandlungen und Evaluierung von Programmplätzen
• Abwicklung aller Finanztransaktionen

Fundraising

• Einreichung von Förderanträgen
• Management von Spenden
• Einziehung der Mitgliedsbeiträge

IT, Datenmanagement & Reporting

• Aufbau einer effizienten IT-Infrastruktur
• Betreuung der Datenbanken
• Reporting an die internationale AFS-Organisation

Gemeinsame Verantwortlichkeiten mit dem CEO

• Einhalten der Richtlinien der Dachorganisation AFS International
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand zur strategischen Entwicklung und Umsetzung
• Vertretung der Werte und Ziele von AFS
• Leitung des Büros und Gestaltung einer effektiven Büroinfrastruktur
• Unterstützung der Freiwilligen in den Landeskomitees
• Gewährleistung eines zuverlässigen Supports rund um die Uhr
• Reporting an den Vorstand

Erforderliche Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Finanzmanagement
• Betriebswirtschaftliches Fachwissen
• Erfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in einer NGO
• Diplomatisches Geschick und Verhandlungskompetenz
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Überzeugung von der Mission von AFS
• Kulturelle Sensibilität und Empathie

Das angegebene Gehalt bezieht sich auf eine Vollzeitstelle.

Wenn du motiviert, weltoffen und lösungsorientiert bist, Herausforderungen liebst und gerne eigene Ideen umsetzt, dann könnte diese Position die richtige für dich sein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und deinem Lebenslauf.