Teamassistenzmitarbeiterin

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine Teamassistenzmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit in Festanstellung in Wien.

Als Teil des Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und bei der Koordination von Projekten helfen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung des Teams bei der Koordination von Projekten
  • Bearbeitung von Verträgen, Unterschriften, Aufträgen und Rechnungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Meetings
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Geschäftstreffen, Veranstaltungen und Workshops
  • Allgemeine administrative Unterstützung für das Team
  • Bearbeitung von Bestellungen, Formularen, Anträgen und Ad-hoc-Anfragen
  • Kongressmanagement (Standbau, Standorganisation, Kommunikation mit Kongressteilnehmern, Vertrags- und Reisemanagement für Ärzte, Rechnungsstellung, Verwaltung für Kongresse, Beiräte, Workshops, Heimpflegeorganisationen usw.)
  • Verwaltung des internen Genehmigungsverfahrens (von der Einleitung bis zum Abschluss der Transaktion),
  • Verwaltung von Kaufaufträgen, Rechnungen und Bestellungen
  • Überwachung des Budgets und Bearbeitung der monatlichen Abgrenzungen
  • Unterstützung der anderen Kollegen des Kundenadministrationsteams
  • Vertretung der Rezeption im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Voraussetzungen

Die folgenden Voraussetzungen sind erforderlich:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Kommunikation, Büromanagement) oder vergleichbar
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung eines Teams oder einer Geschäftseinheit bzw. eines Abteilungsleiters
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams) und Web-Content-Management
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
  • Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP
  • Umfassendes Verständnis für Omnichannel-Engagement und alle relevanten Kommunikationskanäle
Vorteile

Bei Takeda können Sie sich auf:

  • eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und spannenden Arbeitsumfeld freuen
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, ein innovatives Unternehmen mitzugestalten
  • berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • vielfältige Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
  • flexible Arbeitszeiten
  • jährlicher Bonus
  • ein umweltbewusstes Unternehmen, klimaneutral seit 2019 mit dem Ziel, CO2-Emissionen vollständig zu eliminieren
Salär

Das Mindestgehalt beträgt € 3.110,60 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.