IT-Organisations- und Assistenzmitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Wir suchen eine erfahrenen IT-Organisations- und Assistenzmitarbeiter/in für unsere IT-Abteilung in Wien. Als Teil unseres Teams wirst du die Administration und Koordination von internen und externen organisatorischen Agenden des IT-Bereichs unterstützen und wichtige IT-Projekte begleiten.
Deine Aufgaben werden sein:
- Durchführung des IT-Rechnungslaufs, Bestellwesen und Zubehöreinkauf im Bereich
- Administration und Koordination von internen und externen organisatorischen Agenden des IT-Bereichs
- Unterstützung der IT-Leitung
- Organisatorische Projektassistenz
- Koordination von IT-Schulungsmaßnahmen
Anforderungsprofil:
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter/in mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre)
- Umfangreiches Wissen und Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen (im Speziellen: Excel-Formeln und -Pivot, Outlook, Word, OneNote)
- Affinität im Umgang mit elektronischen Systemen wie externen Web-Applikationen, Systemen zum Datenaustausch, etc.
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Genauigkeit und Selbstständigkeit
- Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Englisch-Grundkenntnisse
- 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
Was wir bieten:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten, engagierten und dynamischen Team. Du wirst ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem modernen Büro erleben und Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit (5 Gehminuten von Wien-Mitte entfernt) erhalten. Außerdem bieten wir eine Gleitzeit, Homeoffice (max. 2 Tage/Woche) und Mitarbeiter:innen-Benefits (Obst, Kaffee, Möglichkeit zu steuerbegünstiger Jahreskarte, Essensbons) sowie gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens 840EUR je nach Qualifikation, Erfahrung und Ausmaß vorgesehen.
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Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitÜberblickDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen spezialisiert.Lohn und KarrieremöglichkeitenEin Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.800 brutto für Vollzeit wird geboten. Je nach Qualifikation und Erfahrung kann es sich jedoch um...
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Betrieblicher Assistenzmitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Corteva Agriscience VollzeitJobbeschreibung:Für unseren Standort suchen wir einen Betrieblichen Assistenzmitarbeiter, der sich auf die Abwicklung der Saisonbeschäftigten konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Vertragserstellung und Austrittsabwicklung.Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte.Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung.Zeit- und Abwesenheitsverwaltung...
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Assistenzmitarbeiter für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner VollzeitPosition: Assistenz der GeschäftsführungSchön, dass Sie bei Schultes & Partner gefunden haben!Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen mit einem Ingenieurbüro und einer Personalberatung, das aus einem gemeinsamen Ziel heraus arbeitet, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio anbieten zu können.Als Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres...
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Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Kollegin oder Kollegen, die unsere Bürogemeinschaft mit ihrer Erfahrung und Kompetenz unterstützt. AufgabenAls Assistenzmitarbeiter werden Sie die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer sein.Organisieren und koordinieren Sie anfallende Aufgaben im BüroZusammenarbeiten Sie mit einem Team, das auch im Homeoffice...
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Wien, Wien, Österreich Zahnarzt Dr. Alex Gahleitner VollzeitWir bieten Anstellung als Dentale Assistenzmitarbeiter/in in unserer zahnärztlichen Praxis im 22. Bezirk in Wien an. Als Teil unseres hochmotivierten Teams werden Sie die Patientenbetreuung, Organisation von Arbeitsabläufen und digitale Dokumentation übernehmen. BeschäftigungDie Position umfasst:Professionelle Betreuung der Patienten: Innen...
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Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeitul{list-style-type:square;}Unser AngebotSie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und sind ein wahres Organisationstalent?Unser TeamWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für das RektoratIhre AufgabenUnterstützung der Rektorin in allen organisatorischen und administrativen BelangenKorrespondenz mit relevanten Stakeholdern...
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Automation-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ANDRITZ VollzeitWir suchen in unserer HYDRO-Abteilung in Wien einen Assistenzmitarbeiter für unsere Automations-Aufgaben.Ihre Aufgaben:Assistenz bei der Erledigung von Aufträgen und Bestellungen im ProduktgeschäftErstellung von Zoll- und VersandpapierenUnterstützung der Projektleiter bei Beschaffung, Logistik und DokumentationOrganisation von Meetings und Durchführung...
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Vertriebsmitarbeiter Filiale
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitStellenbeschreibungUnser Angebot:Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Rolle als Assistenzmitarbeiter im Projektmanagement bei der Österreichischen Post AG. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Teams bei der Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Terminen. Du bist auch für die Kommunikation mit unseren Bereichen und Einheiten...
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Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitÜberblick über unser TeamDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Unsere Organisation ist eine sehr innovative und effektive Einheit, die sich mit der Umsetzung der Wiener Sucht- und...
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Automatisierungsspezialist (m/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ANDRITZ VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Automation werden Sie Teil unseres weltweit agierenden Geschäftsbereichs HYDRO und unterstützen unsere Projektleiter bei verschiedenen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Bearbeitung von...
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Bürokaufmann/-frau in Teilzeit
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Wien VollzeitBewerberprofilWir suchen einen engagierten und motivierten Bürokaufmann/-frau, der/-r sich in einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung entfalten kann.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK etc.)Erfahrung als Bürokaufmann/-frau von VorteilSehr gute MS-Office-KenntnisseSchnelle Auffassungsgabe bei der EinarbeitungDer Stelle...
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Mitarbeiter Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien VollzeitWir suchen eine*n Mitarbeiter*in im Front Office/Organisation für unser Ambulatorium der Sucht- und Drogenkoordination Wien.Beschreibung der Position:Als Teil unseres Teams übernehmen Sie die Klient*innenaufnahme, Vergabe und Koordination von Termine sowie die Durchführung und Administration von Harn- und Speicheltests. Darüber hinaus unterstützen Sie...
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Flexible Assistenzmitarbeiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich New Fluence VollzeitÜber unsNew Fluence ist ein junges Startup aus Wien, das sich auf Influencer Marketing für Unternehmen jeder Größe spezialisiert hat. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kampagnen kostengünstiger und erfolgreicher abzuwickeln als herkömmliche Agenturen.AufgabenAdministrative Personalverwaltung: Verwaltung von Akten, Mitarbeiterdatenbanken und...
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IT-Administrator/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten IT-Administrator/in, der unsere Systemadministration bei der Betreuung und dem Monitoring unserer IT-Systeme (SAGE, DMS, Patient*innen-Dokumentationssystem) unterstützt. HauptaufgabenDie Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen, der IT-Infrastruktur der Magistratsabteilung 1 der Stadt Wien und den...
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Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein vielfältiges Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine innovative und effektive Organisation, die sich für die Umsetzung der Wiener Sucht- und...
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Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitBeschreibung der StelleDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht einen erfahrenen Systemadministrator, um unsere IT-Infrastruktur zu betreuen und zu optimieren. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und wir erwarten von Ihnen eine hohe Fachkundigkeit und Erfahrung in der IT-Branche.Sie werden unsere IT-Systeme überwachen und...
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Sicherheitsexperte für IT-Infrastruktur
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitÜber das KuratoriumDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist ein Pionier in der Behandlung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und ihren Angehörigen. Wir bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien an, um diese Gruppe zu unterstützen.Lohn und ArbeitsbedingungenDie Bezahlung beträgt mindestens € 3.670 brutto pro...
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IT-Administratorin für psychosoziale Dienste
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitBeschreibung Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine innovative Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie...
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"IT-Systemadministratorin (W/M/D) - Teammitglied"
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitJobbeschreibungDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Selbstentfaltung und zum Erfolg in der IT-Branche. Wir suchen eine erfahrene Systemadministratorin (W/M/D), die sich in der Betreuung und dem Monitoring unserer IT-Systeme (SAGE, DMS, Patient*innen-Dokumentationssystem) auskennt. Als Schnittstelle...
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Schutzbeauftragter für IT-Sicherheit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Schutzbeauftragten für IT-Sicherheit, der unsere Organisation bei der Sicherung der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden unterstützt.HauptraumfeldAnalyse und Handhabung von Cybersecurity-IncidentenErstellung von Incident-Management-Prozessen mit Schwerpunkt auf dem GesundheitsbereichMithilfe bei der...