Internationale Unterstützungsbeauftragte/r für operative Abläufe

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

Ein Überblick über unser Unternehmen


Als führendes Beratungsunternehmen und internationale Strategieberatung in Österreich zeichnet sich Arthur D. Little durch ein langjähriges Engagement für Innovation aus. Unsere Mission besteht darin, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen.
Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung von Herausforderungen zu helfen.



Entgelt und Benefits


Zu unserem attraktiven Gehaltspaket gehören EUR 49.000 bis 53.200 brutto/Jahr (40h, all in) plus leistungsorientierter Bonus.



Beschreibung des Jobs


Unsere Aufgabe ist es, komplexe internationale Termine und Reisen zu verwalten, Spesenabrechnungen einzuleiten und spannende interne und externe Events zu planen und zu organisieren.


Weitere Aufgaben sind die Koordination von Roadshows und Konferenzen mit einem globalen Publikum sowie die Zusammenarbeit mit dem Support-Team und Vertretungstätigkeiten.


Es obliegt uns auch, das Office-Team im täglichen Betrieb zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.



Anforderungen und Qualifikationen


  • Multitasking-Talent mit mindestens 4 Jahren Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise international
  • Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Level (mindestens C1)
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Motivation, Engagement und soziale Kompetenz
  • TeamplayerIn mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und einer „Du“-Kultur
  • Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen


Unser Angebot


  • Aktives Büro mit Top-Öffi-Anbindung
  • Jahreskarte der Wiener Linien
  • Membercard-Herstellermitgliedschaften
  • Kostenlose Snacks und Getränke
  • BBQ-Grill und chillige Lounge-Ecke auf unserer Dachterrasse
  • Cool Events organisiert von unseren Chief Party Officers


  • Wien, Wien, Österreich 123-Transporter Vollzeit

    Wir bei 123 Transporter suchen eine starke Führungspersönlichkeit, um unsere operativen Abläufe zu übernehmen und die Zukunft unseres Unternehmens mitzubestimmen.BeschreibungAufgaben:Abteilungsübergreifende Koordination aller wesentlichen Bereiche und Abläufe des operativen Tagesgeschäfts in Deutschland und Österreich.Analyse von Prozessen und...


  • Wien, Wien, Österreich OBI Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Kassenverantwortlicher führst du den Bereich Kassa/SB Kassa auf fachlicher Ebene. Hierzu gehören die Personaleinsatzplanung, die Mitarbeiterführung und -motivation sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge.Du übernimmst die Gewährleistung von Kassiertätigkeiten und setzt Dich für eine...


  • Wien, Wien, Österreich Papier- und Kartonfabrik Varel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen Logistik-Experten, der sich auf die Perfektionierung von Abläufen spezialisiert hat. Die Papier- und Kartonfabrik Varel GmbH & Co. KG ist eine führende Unternehmen in der europäischen Papierindustrie und sucht jemanden, der uns bei der Optimierung unserer Logistikanlagen unterstützen kann.Beschreibung der PositionAls Operativer Trainer...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Die Caritas Österreich ist die bundesweite Organisation der neun diözesanen Caritas-Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich und unterstützt internationale Programme.Als Teil des Strategic Support Units suchen wir eine Mitarbeiterin, die unsere internationale Arbeit im Bereich Katastrophenhilfe und langfristige...


  • Wien, Wien, Österreich Battenfeld Cincinnati Austria GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Battenfeld Cincinnati Austria GmbH bietet eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche an, bei der Sie als Betonkernexperte für operative Unterstützung tätig sein werden.BetriebsvorstellungWir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Verfahrenstechniken für die Kunststoffextrusion spezialisiert hat....


  • Wien, Wien, Österreich SCHNORR GmbH Vollzeit

    Über unsere FirmaSCHNORR GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Auslegung und Herstellung von Tellerfedern, Schraubensicherungselementen, Tiefziehteilen und federnden Stanzteilen.Wir haben weltweit mehr als 250 Mitarbeiter und sind international in 9 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten.Lohn und ArbeitsbedingungenAls Teil unseres Teams kannst...


  • Wien, Wien, Österreich Nordsee Gesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Schichtleiter, der unsere Kunden mit exzellentem Service begeistern will.ZielsetzungAls Schichtleiter sind Sie verantwortlich für die operative Leitung der Schichten und müssen sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen. Dazu gehören auch die Teamführung und die Sicherstellung der Einhaltung...


  • Wien, Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit

    BeschreibungAls Digitaler HR-Projektleiter bei der DENZEL Gruppe sind Sie verantwortlich für die Planung und Umsetzung von strategischen und operativen HR-Digitalisierungsprojekten.AufgabenVerantwortung für Prozessoptimierung durch Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Abläufen und RoutineaufgabenErstellung von Reports und Auswertungen...


  • Wien, Wien, Österreich WienIT GmbH Vollzeit

    WienIT GmbH ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die digitale Transformation von Unternehmen spezialisiert hat. Als Teil unserer Team arbeiten Sie an der Verwirklichung unseres Unternehmensziels: Wiens Klimafitkeit für die Zukunft zu sichern.LohnDas Bruttomonatsgehalt für diese Position betrÃgt mindestens EUR 3.724,00 und kann je nach...


  • Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    Überblick: Wir sind ein modernes Orthopädisches Spital in Wien, das sich auf die Behandlung von orthopädischen Erkrankungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Patienten mit höchster Qualität zu betreuen und ihnen eine optimale Erfahrung zu bieten.Löhne: Im Operationsbereich können wir Ihnen attraktive Löhne (45000-55000€ pro Jahr)...


  • Wien, Wien, Österreich Hartlauer HandelsgesmbH Vollzeit

    Willkommen bei Hartlauer. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere operativen Tätigkeiten im Bereich Callcenter leiten und unser Team zu Erfolgen führen kann.AufgabenAls Schnittstelle zwischen der Fachbereichsleitung und dem Kundenservice stehst du an der Spitze unserer operativen Abläufe.Du planst und motivierst deine Teams sowie entwickelst...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Post Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Operativen Geschäftsführer, der unsere Hotelkette weiter vorantreibt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die strategische Führung und das operative Management unseres Hotels.VerantwortlichkeitenGeschäftsführung im Außenverhältnis: Positionierung des Hotels auf dem Markt,...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionHotel Sacher Wien, ein führendes Luxushotel in Wien, sucht einen qualifizierten Leiter/in des operativen Service. Als wichtiger Bestandteil unseres Teams wird Ihr Ziel sein, die höchste Qualität im Service zu erzielen und unsere Gäste mit einem einmaligen Erlebnis zu überzeugen.Als Leiter/in des operativen Service werden Sie...


  • Wien, Wien, Österreich McDonald's Österreich Vollzeit

    Als weltweit führender Systemgastronom bieten wir dir eine anspruchsvolle Stelle in deiner Nähe, eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Führungsqualitäten in einem internationalen Unternehmen zu erweitern.Unser AngebotBewirb dich als Management-Trainee bei McDonald's! Wir suchen einen engagierten...


  • Wien, Wien, Österreich TK Maxx Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und leistungsbereiten Stellvertretenden Filialleiter, der sich auf die täglichen Herausforderungen im operativen Geschäft einlassen möchte.AufgabenbereichSicherstellung des reibungslosen Ablaufs im operativen TagesgeschäftUmgang mit betriebswirtschaftlichen KennzahlenFührung und Motivation des...


  • Wien, Wien, Österreich McDonald's Österreich Vollzeit

    Überblick über unsere Gesellschaft">Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir einen Job in deiner Nähe, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Management-Skills in einem internationalen Unternehmen zu erweitern. Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem starken...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Ein Angebot von Dr. Pendl & Dr. Piswanger: Unsere 3-Sterne-Hotelle in der Wiener Innenstadt sucht einen erfahrenen Operativen Geschäftsführer, um unsere Hotelbetriebsabläufe zu übernehmen und die Position unseres Hotels auf dem Markt zu sichern.Basisgröße des Gehalts: € 3.500,- brutto monatlichFunktionsbeschreibung:Als Operativer Geschäftsführer...


  • Wien, Wien, Österreich EQOS Energie Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls Steuerexperte bei EQOS Energie werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens und unterstützen unsere Gruppe in Deutschland, Österreich und Europa bei steuerlichen Fragestellungen. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Gruppen- und Gesellschaftsthemen sowie der Unterstützung unserer internationalen...


  • Wien, Wien, Österreich Conos Gmbh Vollzeit

    Conos GmbH: Neuanfang in WienSie brennen nach Herausforderungen? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere innovative Konzeptprojekte an der Schnittstelle von Hotelbetrieb und Eventmanagement weiterentwickelt.Hauptaufgaben:Operative Leitung des Apartment & Vacation Projekts in WienFührung und Motivation eines TeamsDurchführung moderner Sales-,...


  • Wien, Wien, Österreich WienIT GmbH Vollzeit

    Als starker Partner der Wiener Stadtwerke-Gruppe unterstützen wir WienIT GmbH auf seinem Weg zu einer nachhaltigen Zukunft. Wir suchen einen IT-Kaufmann/in, der gemeinsam mit uns innovative Lösungen entwickelt, um die digitale Transformation voranzutreiben.Aufgaben und HerausforderungenDie Durchführung von Vergabeverfahren für Hardware, Software und...