Sekretär/in der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung für das Verwaltungsbüro.

Aufgaben

Die Hauptaufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Tagesroutinen
  • Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Dokumentenbearbeitung, Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation und Ablage
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
  • Administrative Unterstützung des Teams bei behördlichem Schriftverkehr und Versendung von Leistungsverzeichnissen

Auftragsverhältnis: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
  • Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)
  • Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
  • Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
  • Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
  • Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir bitten Sie um Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.



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