Assistenzmitarbeiterin für Geschäftsführung

Über Jobfactory Personalservice GmbH

• Mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich Personaldienstleistung und Grünanlagen- sowie Montageservice bieten wir unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen an.

Direktanstellung in Vollzeit

Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 08:00 bis ca. 17:00 Uhr

Wir suchen zum ehest möglichen Eintritt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben:

1. Du bist die erste Ansprechperson der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen.
2. Du unterstützt die Geschäftsführung bei Ausschreibungen sowie bei der Auftragsabwicklung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen.
3. Bei der Einstellungen neuer Mitarbeiter bist du für die Erstausstattung zuständig (Dokumente, Kleidung, Firmenauto, Onboarding)
4. Gemeinsam mit dem Team wickelt ihr verschiedene Projekte ab.
5. Administratives Projektmanagement rundet deinen Tätigkeitsbereich ab.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Kommunikative, engagierte Person mit selbstständiger Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Excel).

Ihre Vorteile:

• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Fitnessstudio.
• Teeküche mit Kochgelegenheit.

Abrufgebühr/Eintrittsprovision nicht erhoben

Angesetztes Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 2.800,-, kann sich je nach Qualifikation und Erfahrung ändern