Assistenz im Büromanagement
vor 2 Monaten
Pölten, Niederösterreich, Österreich
Topgolf Wien
Vollzeit
Deine AufgabenAls Junior Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im Management-Team und trägst aktiv zum Erfolg von Topgolf in Wien bei.
- Persönliche Assistenz der Direktion Operations
- Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und Reiseorganisation
- Verwaltung von Zeitaufzeichnungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
- Pflege der Personalakten sowie der Bewerbungsunterlagen, Erstellung von Absagen und Bestätigungsschreiben
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen im Onboarding-Prozess, schrittweise Übernahme von Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterschulungen über unsere Akademie
- Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Büromanagement sind erforderlich
- Erste Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
- Einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten