Mitarbeiterin im Backoffice: Organisation und Kommunikation

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin, die sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung entfalten kann. Als administrative Mitarbeiterin bei AST Advanced Sales Technologies GmbH wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsprozesse.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben
  • Kommunikation mit den Kollegen und Kunden
  • Verwaltung von Daten und Dokumenten
  • Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
  • Flexibles Arbeiten und Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens
Qualifikationen und Fähigkeiten
  • Organisationsfähigkeit: Du bist strukturiert, behältst den Überblick und kannst Prioritäten setzen.
  • Kommunikationsfähigkeit: Du verfügst über herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Flexibilität: Du bist anpassungsfähig und bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Fließende Deutschkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent.
Benefits
  • Flexibilität: Wir verstehen die Bedürfnisse von Mitarbeitern und bieten flexible Arbeitszeiten an.
  • Berufliche Entwicklung: Bei uns hast du die Möglichkeit, praktische Erfahrung in einer dynamischen Arbeitsumgebung zu sammeln und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • Unterstützendes Umfeld: Wir schätzen die Fähigkeiten und das Engagement unserer Mitarbeiter und bieten ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld.
  • Wir bieten kostenlose Verpflegung, darunter Kaffee, Obst und abwechslungsreiche Mittagessen.
  • In deiner Freizeit kannst du dich beim Tischfußball oder Flippern austoben und auf unserer Terrasse entspannen.
  • Regelmäßige Team-Events und Konferenzbesuche fördern den Teamgeist und bieten die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.

  • Mitarbeiterin im Backoffice: Organisation und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserer dynamischen Arbeitsumgebung wohlfühlt und ihre Fähigkeiten als administrativer Mitarbeiter (m/w/d) einbringen möchte.Aufgaben**Mitarbeiteran- und Abmeldung**: Wir benötigen jemanden, der sich um die An- und Abmeldung unserer Mitarbeiter kümmert und sicherstellt, dass alle...

  • Backoffice-Administration (w/m/x) - Organisation und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Mitarbeiter bei der My Group Holding GmbH sind Sie eine wichtige Unterstützung für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche. Dazu gehören:Die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen, einschließlich Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Die...

  • Mitarbeiterin für Organisation und Projektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsSuchthilfe Wien gemeinnützige GmbH ist ein sozialer Träger, der sich für die Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen einsetzt. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Menschen zu helfen, ihre Sucht zu überwinden und ein gesundes Leben zu führen.Die StelleWir suchen eine Mitarbeiterin für Organisation und Projektmanagement,...

  • Mitarbeiterin für Organisation und Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Einrichtungen, die sich für die administrative Unterstützung unserer Beratungseinrichtungen begeistern kann.HauptraumfelderAdministrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb von Beratungs- und BetreuungseinrichtungenUnterstützung bei der...

  • Mitarbeiterin für Organisation und Entwicklung

    vor 16 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin, die sich für die Entwicklung neuer Projekte und die Unterstützung unseres Bereichs Einrichtungsentwicklung und Innovationsmanagement begeistern kann.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung von Teams verschiedener ProjekteUnterstützung bei der Entwicklung neuer...

  • Mitarbeiterin für Organisation und Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsSuchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH ist ein gemeinnütziger Träger von Suchtprävention und -hilfe in Wien.Die StelleWir suchen eine Mitarbeiterin für Organisation und Administration, die sich in unserem Team für Einrichtungsentwicklung und Innovationsmanagement einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der administrativen und...

  • Mitarbeiterin für Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer sozialen Organisation begeistern kann.VerantwortungsbereicheAls Mitarbeiterin in unserem Team werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Verwaltungsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen, Kassaführung und TerminkoordinationUnterstützung bei der...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    UnternehmenshintergrundDOUGLAS ist ein führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Marken und bietet ein ausgewähltes Sortiment...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    UnternehmenshintergrundDOUGLAS ist ein führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kunden, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Marken und bietet ein ausgewähltes Sortiment...

  • Mitarbeiterin für Organisation und Entwicklung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin für AdministrationUnser Team Einrichtungsentwicklung und Innovationsmanagement entwickelt innovative Projekte in der Suchthilfe Wien.Wir bieten eine Vielzahl von Projekten und Kooperationen an, die Ihre Fähigkeiten und Interessen ansprechen.Als Teil unseres Kernteams werden Sie zum Aufbau neuer Angebote beitragen und Teams...

  • Backoffice-Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    {"h1": """Stellenbeschreibung: Backoffice-Mitarbeiter""", "p": """Die My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen, das in verschiedenen Geschäftsbereichen tätig ist. Als Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH sind wir ein führender Akteur in der Erlebnisbranche. Wir suchen einen engagierten und...

  • Backoffice MitarbeiterIn

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kinderambulatorium Margareten Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine kompetente und zuverlässige Person für die Position eines Backoffice Mitarbeiters/Innen in unserem Kinderambulatorium Margareten. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Funktion von unseren IT-Systemen spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnalyse und...

  • Organisations- und Kommunikations-Expertin gesucht

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    Über unsRistl GmbH ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit einem starken Fokus auf Managed Services, Cloud & Security im Microsoft Umfeld. Wir bieten abgestimmte Service-Pakete an, die eine einwandfrei funktionierende IT zum monatlichen Fixpreis garantieren und keine versteckten Nebenkosten enthalten.AufgabenAls Büromanagement-Experte bist du für die...

  • Mitarbeiter im Backoffice für Sommerreisen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Über Summer Splash GmbHSummer Splash ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf spannende Sommerreisen und Abenteuer spezialisiert hat. Als Teil der My Group Holding GmbH streben wir danach, unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Unser Fokus liegt auf Qualität und der Zufriedenheit unserer Kunden.Ihre AufgabenIn der Rolle als...

  • Mitarbeiter im Backoffice für Sommerreisen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Über Summer Splash GmbHSummer Splash ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf spannende Sommerabenteuer und Reisen spezialisiert hat. Als Teil der My Group Holding GmbH setzen wir alles daran, unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Unser Fokus liegt auf höchster Qualität und Kundenzufriedenheit.Ihre AufgabenIn der Rolle als...

  • Assistent/in für Office-Management und

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in für Office-Management und -Organisation übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:Office-Administration und -Organisation: Sie sind für die Organisation und Administration des Front- und Backoffices verantwortlich, einschließlich Empfang, Post, Telefon und anderen Aufgaben.Unterstützung des...

  • Backoffice-Management (w/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Die My Group Holding GmbH ist ein facettenreiches Unternehmen, das in unterschiedlichen Sektoren aktiv ist, einschließlich Erlebnismanagement, Technologie und Finanzdienstleistungen. Als Muttergesellschaft von mehreren Tochterunternehmen, sind wir ein bedeutender Akteur in der Erlebnisbranche und bieten unseren Kunden kreative Lösungen und unvergessliche...

  • Mitarbeiter:in für Front- und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde ist eine angesehene Steuerberatungskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice sucht.AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenEmpfang und Betreuung von KlientenBearbeitung von Telefonanrufen, Post...

  • Backoffice-Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Position: Backoffice Mitarbeiter/inUnternehmen: Jellinek Transport GmbHWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich auf Transporte im Bauwesen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der folgende Aufgaben übernimmt:Controlling Tätigkeiten: Unterstützung bei der Überwachung...

  • AssistentIn im Backoffice: Eine Herausforderung für erfahrene Fachkräfte

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin im Backoffice, die sich auf die Unterstützung unserer Kunden und Mitarbeiter konzentrieren möchte. Die Position ist ideal für jemanden, der sich auf die Organisation und Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeiter und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs...