Finanzassistent (m/w/d) - Fokus auf Lieferantenbeziehungen

vor 1 Tag

Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

Wir bei Valneva sind ein innovatives Impfstoffunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung prophylaktischer Impfstoffe gegen verschiedene Infektionskrankheiten spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, die öffentliche Gesundheit zu verbessern und den Menschen auf der ganzen Welt zu helfen, sich vor Krankheiten zu schützen.

Als Finanzassistent im Bereich Eingangsrechnungen und -beziehungen bei Valneva werden Sie Teil unseres hoch motivierten und innovativen Teams sein. In dieser Rolle sind Sie für die Erfassung, Prüfung und Genehmigung von Eingangsrechnungen verantwortlich, sowie für die Überwachung und Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses. Sie arbeiten eng mit der Einkaufsabteilung zusammen, um Rechnungen mit Bestellungen abzugleichen und Differenzen zu klären.

Ein weiteres wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs und die Sicherstellung der pünktlichen Zahlungen gemäß den Lieferantenkonditionen und internen Genehmigungen. Des Weiteren sind Sie für das Lieferantenbeziehungsmanagement und die Korrespondenz mit den Lieferanten verantwortlich, einschließlich der Durchführung von monatlichen Abstimmungen der Lieferantenkonten und der Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen für den Import in unser ERP-System.

Ein weiteres wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Sicherstellung, dass alle Dokumentationen im Zusammenhang mit SOX vorhanden und korrekt sind, sowie die Identifikation von Optimierungspotenzial und der Beitrag zur Optimierung der Arbeitsabläufe im Bereich der Eingangsrechnungen.

Wie Sie zum Erfolg beitragen:

  • Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen im ERP-System
  • Überwachung und Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses
  • Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung
  • Vorbereitung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
  • Lieferantenbeziehungsmanagement und Korrespondenz
  • Durchführung von monatlichen Abstimmungen der Lieferantenkonten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
  • Unterstützung bei Audits und Steuerkonformität
  • Identifikation von Optimierungspotenzial und Beitrag zur Optimierung der Arbeitsabläufe

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, WIFI-Buchhalterprüfung)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Finanzwesen (vorzugsweise in einem internationalen Umfeld)
  • Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Lieferanten und Teammitgliedern
  • Hohe IT-Affinität und Interesse an der Optimierung von Prozessen
  • Bereitschaft, neue Buchhaltungssoftware und Technologien zu erlernen

Was wir Ihnen bieten:

  • Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Innovationsgeist
  • Internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Super Teamgeist in einem hoch motivierten Team
  • Vielfältige Benefits, wie Kompensationstage, leistungsbezogenen Bonus, Essensgutscheine, Kinderbetreuung, Firmenevents, myClubs, LinkedIn Learning

  • Finanzassistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Finanzassistent (m/w/d) in WienWir suchen ab sofort einen motivierten Finanzassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Wien. Als Finanzassistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Rechnungserstellung für Kundenaufträge, die Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen, Leasinggesellschaften und KFZ-Flotten sowie die Datenpflege in...

  • Finanzassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    Finanzassistent (m/w) in WienWir suchen einen engagierten Finanzassistenten (m/w) für unser Team in Wien. Als Finanzassistent (m/w) sind Sie Teil unseres Finance Teams und unterstützen uns in allen Belangen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Finance Teams in allen BelangenErstellung und Bearbeitung von komplexen MS Excel-DateienUnterstützung unserer...

  • Finanzassistent (m/w/d) Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir einen Finanzassistenten (m/w/d) mit Leidenschaft für Zahlen!Wir bieten eine spannende Tätigkeit im Bereich Fakturierung und interner Leistungsverrechnung. Als Finanzassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen bei monatlichen Clearing- und Kundenabrechnungen. Sie erstellen Mengenermittlungen,...

  • Finanzassistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Finanzassistent (m/w/d) bei PWK GmbHWir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für unseren Leiter Finanzen. Als Finanzassistent werden Sie sämtliche buchhalterischen Vorbereitungen für den Steuerberater eigenständig erledigen und ihn in verschiedenen Finanzthemen aktiv unterstützen.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Aufbereitung von...

  • Finanzassistent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich S-Bausparkassen AG Vollzeit

    Finanzassistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten Finanzassistenten für unsere Abteilung Zahlungsservice.Dienstort: WienArbeitszeitausmaß: VollzeitBerufsfeld: FinanzenUnternehmen: S-Bausparkassen AGDeine Aufgaben:Erstellung von Finanzberichten und KontenprüfungenArbeiten mit George Business und Erfassung von DatenträgernReklamationsbearbeitung und...

  • Finanzassistent (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanzassistent (M/W/D) in WienWir suchen nach einem engagierten Finanzassistenten, der als rechte Hand des Finance Directors unterstützt und in seiner Schlüsselrolle aktiv mitwirkt. Als Teil unseres dynamischen Teams in Wien werden Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung des Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer...

  • Finanzassistent (m/w/d) für dynamisches Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanzassistent (m/w/d) für dynamisches TeamWir suchen nach einem engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre Aufgaben:Vor-, Auf- und Nachbereitung von...

  • Finanzassistent (m/w/d) für Kreditorenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen einen erfahrenen Finanzassistenten (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung bei unserer Kunden PMC International GmbH. Die Position ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Erwartet werden:* Kontrolle und genaue Abrechnung von Rechnungen* Laufende Buchhaltung,...

  • Finanzassistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Finanzassistent (m/w) für den Leiter FinanzenWir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für unseren Leiter Finanzen. Als Finanzassistent werden Sie alle buchhalterischen Vorbereitungsarbeiten eigenständig erledigen und den Leiter Finanzen in verschiedenen Finanzthemen aktiv unterstützen.Aufgaben:Vorbereitung und Aufbereitung von...

  • Finanzassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Avcon Jet-Gruppe in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Rechnungswesen-Projekten beteiligt.VerantwortlichkeitenFakturierung: Sammeln und fügen Sie alle relevanten Daten selbstständig in unser Tool (Umbrella) ein, um die Rechnungen zu...

  • Finanzassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsluftfahrt-Abteilung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Fakturierung, Buchhaltung und Administration kümmern.Verantwortlichkeiten:Fakturierung: Sammeln und fügen Sie alle relevanten Daten selbstständig in unser Tool (Umbrella)...

  • Finanzassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen nach einem engagierten Finanzassistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und...

  • Finanzassistent für internationale CFO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Position: Finanzassistent für internationale CFOWir suchen einen motivierten und engagierten Finanzassistenten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Finanzassistent für internationale CFO werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen den CFO in allen organisatorischen und administrativen Agenden.Verantwortlichkeiten:*...

  • Finanzassistent (m/w/d) für Zentrale im 1. Bezirk

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für unseren Leiter Finanzen in der Zentrale im 1. Bezirk. Als Finanzassistent (m/w/d) werden Sie sämtliche buchhalterischen Vorbereitungen für den Steuerberater eigenständig erledigen und ihn in verschiedenen Finanzthemen aktiv unterstützen. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten...

  • Finanzassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Finanzassistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Finanzassistent werden Sie Teil unseres Finance Teams und unterstützen uns in allen Belangen.AufgabenUnterstützung des Finance Teams in allen BelangenErstellung und Bearbeitung von komplexen MS Excel-DateienUnterstützung unserer...

  • Finanzassistent für internationale CFO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Finanzassistenten, der sich auf die Unterstützung unseres internationalen CFO spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an strategischen Projekten mit Fokus auf AT, CEE und Expansion beteiligt sein.Verantwortlichkeiten Proaktiver Support der CFO in allen organisatorischen und administrativen Agenden...

  • Finanzassistent/in (m/w/d) mit Erfahrung in Fakturierung und Leistungsverrechnung

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    {"Umfang und Verantwortung": "Wir suchen eine erfahrenen Finanzassistenten/in zum Stellen unsere Fakturierung und interne Leistungsverrechnung. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei monatlichen Clearing- und Kundenabrechnungen, die Erstellung von Mengenermittlungen, Jahres-statistiken und deren Plausibilitätspröfung sowie den laufenden Austausch...

  • Software-Entwickler (m/w/d) mit Fokus auf Bausoftware

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ib-data GmbH Vollzeit

    Die ib-data GmbH ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Bausoftware- und Baudatenentwicklung in Österreich. Wir suchen einen erfahrenen Software-Entwickler (m/w/d) mit Fokus auf Bausoftware, um unsere praxisorientierte ABK-Bausoftware weiterzuentwickeln. Als kompetenter und zuverlässiger Partner im Bauwesen begleiten wir den digitalen Fortschritt...

  • Finanzassistent (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Als Buchhalter (m/w/d) bei JOB TIME Personalbereitstellung GmbH suchen wir eine zuverlässige und flexible Person, die sich mit der Verantwortungsvollen Buchhaltungstätigkeiten für Kunden aus vielfältigen Branchen auseinandersetzt.AufgabenDie Erstellung präziser Jahresbuchhaltungen und Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen ist ein wichtiger Teil der Arbeit als...

  • Einkäufer in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vorwerk Austria GmbH & Co KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Einkäufer in (m/w/d) für unsere strategische Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Als Einkäufer bist du für die Analyse von Markttrends und Lieferantenleistungen verantwortlich, um unsere Einkaufsstrategie zu optimieren. Du entwickelst und implementierst Einkaufsstrategien, identifizierst und entwickelst...