Administrationsassistentin Stadtteilarbeit

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit
Beratung und Administrative Unterstützung für die Stadtteilbüros der Caritas Wien

Wir suchen eine erfahrene Administrationsassistentin, die sich in der Beratung und administrativen Unterstützung von zwei Teams der Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk engagieren möchte. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Teammitgliedern ein starkes Netzwerk für die Nachbarschaft zu schaffen.

Als Administrationsassistentin werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, wie z.B.:

  • Unterstützung bei der Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Führen der Handkassa und Abwicklung von Spesenabrechnungen
  • Bestellung und Einkauf von Büromaterial, Veranstaltungsequipment oder Ausstattung
  • Office Management und Postwege
  • Kommunikation mit Team und Servicestellen der Caritas Wien

Ihre Hauptschritte sind:

  1. Zusammenarbeit mit den Teams der Stadtteilarbeit und Unterstützung bei ihrer Arbeit
  2. Auftragsabwicklung und Rechnungsprüfung
  3. Verwaltung von Inventarlisten und Büroausstattung
  4. Dokumentenverwaltung und Archivierung

Wir werten auch auf Ihre Fähigkeiten:

  • Mit Erfahrungen in Administration und Bürotätigkeiten
  • Schwerpunkt auf Koordination und Organisation
  • Voraussetzung: Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, HAS) und/oder Erfahrung in Administration und Bürotätigkeiten

Ihr Einsatz wird abgesichert durch:

  • Angemessene Bezahlung pro Jahr €43.000,- bis €45.000,- brutto
  • Flexible Arbeitszeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kooperative Arbeitsumgebung
  • Vielfältiges Arbeitsprogramm

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung