Organisationsassistent:in für die Generalsekretär-Stellvertreterin

Gestalten Sie die Zukunft österreichischer Unternehmen: Unterstützen Sie uns bei der Vertretung von Wirtschaftsinteressen, der Entwicklung innovativer Konzepte sowie der Bereitstellung von Beratung und Service. Ihre Aufgaben:

• Effizientes Office Management und umfassende Büroorganisation, einschließlich der Unterstützung der Generalsekretärin-Stellvertreterin in operativen und administrativen Belangen.
• Verwaltung von Terminen mit sorgfältiger Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen.
• Planung und Durchführung von Sitzungen.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten, einschließlich Zeitmanagement und Beschaffungsmanagement.
• Führung von fristenabhängigen Listen und Pflege von Kontakten.
• Budgetplanung, -koordination und -überwachung unter Verwendung von SAP.

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA oder vergleichbar).
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Umfassende PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
• Schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Aufgaben.
• Eigenständige Prioritätensetzung bei Anfragen und Aufgaben.
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien.
• Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Umsicht, Selbstständigkeit und effiziente Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Genaues und strukturiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Loyalität und Diskretion.
• Sie haben Freude daran, Prozesse zu optimieren und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld.

Wir bieten Ihnen:

• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Zusatzkrankenversicherung.
• Betriebsrestaurant und Betriebskindergarten.
• Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 32.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung