Administrationsassistentin

Vor 4 Tagen

Politischer Bezirk Tulln, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Institutssekretärin für unser Institut für Analytische Chemie & Organische Chemie. Die Stelle ist Teil unseres Departments für Naturwissenschaften und Nachhaltige Ressourcen an der Universität für Bodenkultur in Wien.

Fachliche Zuständigkeiten
  • Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten (Vorbereitung von Unterlagen, Sammlung von Daten, Einholung von Unterschriften, Post, Kopierarbeiten, Ablage, Archivierung, Inventarisierung)
  • Kontrolle und Aufbereitung der Eingangsrechnungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Studierendenbetreuung (Beantwortung von Anfragen)
Organisation und Administration
  • Administration und Organisation von Personalagenden, Führung der Personalakten und der Datenbank, Check-In/Out von Mitarbeiter*innen (Zutrittskarten, Schlüssel Rundlaufvorstellung), Koordination von Abwesenheiten der Mitarbeiter*innen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen

In diesem Rollen werden Sie als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und Teams fungieren. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

  • Administrationsassistentin

    Vor 6 Tagen

    Politischer Bezirk Tulln, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Als Institutssekretärin werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten kümmern, darunter die Vorbereitung von Unterlagen, die Sammlung von Daten und die Einholung von Unterschriften.ArbeitsumfangDer Arbeitsumfang beträgt 40 Wochenstunden oder 2 x 20 Wochenstunden.VoraussetzungenMatura oder gleichwertige AusbildungAbgeleisteter...